Uma reunião é uma reunião de um círculo restrito de representantes autorizados, especialistas líderes, um grupo de trabalho dedicado a resolver quaisquer questões urgentes. Esta é uma reunião em miniatura, portanto, a reunião tem seu próprio presidente - a pessoa que a conduzirá.
Instruções
Passo 1
A reunião pode ser realizada de forma planejada e com regularidade aprovada, ou ser espontânea, montada para resolver problemas atuais acumulados ou circunstâncias de farsa maior. Em qualquer caso, a reunião é presidida por um funcionário oficialmente nomeado para este cargo. De fato, a reunião é realizada para dar aos especialistas a oportunidade de expressar sua opinião sobre um determinado assunto e de tomar uma decisão colegiada.
Passo 2
É necessário informar a todos os que deverão comparecer à reunião, a sua ordem de trabalhos: o tema e a lista de assuntos a debater, bem como a hora e local da reunião. Isso pode ser feito por meio de mensagens telefônicas ou avisos legais. Via de regra, é definida a composição dos participantes das reuniões, autorizados a tratar de assuntos específicos. Portanto, na reunião deve haver um quorum que garanta a legitimidade das decisões nela tomadas. Antes do início da reunião, uma lista de inscrição dos participantes deve ser preenchida. Se houver quorum, a reunião pode ser iniciada.
etapa 3
O moderador da reunião deve abri-la com um discurso introdutório, indicando o tema e listando as questões que precisam ser resolvidas, e encerrar a reunião, resumindo o seu resultado. Tem o direito de dar a palavra ao próximo orador, colocar as questões à votação e anunciar as decisões tomadas. Ele também é obrigado a manter a ordem durante a condução da reunião e a emitir ordens sobre a ordem de sua condução.
Passo 4
O direito indiscutível do apresentador é também o cancelamento da gravação dos que pretendam falar, limitando o tempo da sua fala e o número de declarações sobre o mesmo assunto. Se a ordem e as regras da reunião forem violadas, o moderador pode interromper ou encerrar o debate e encerrar ou suspender a reunião.
Etapa 5
Durante a reunião, o moderador deve garantir o cumprimento do protocolo, o qual é elaborado no decorrer e resultados desta ação gerencial. O protocolo destina-se a documentar e formalizar a discussão colegiada de questões e decisões tomadas.
