Ao resolver quaisquer questões oficiais, os cidadãos devem escrever requerimentos, reclamações e cartas para várias autoridades. O contato com organizações legais ou indivíduos deve ser direcionado ao endereço de seu local oficial. Às vezes, a inscrição enviada é considerada pela organização por um tempo excessivamente longo, ou mesmo acontece que eles não têm inscrição alguma. Nessa situação, a pessoa geralmente precisa provar que a afirmação foi. E se você não cuidar das evidências com antecedência, será impossível fazer isso. Vários cuidados devem ser tomados para evitar esse desenvolvimento.
Instruções
Passo 1
Ao redigir um requerimento para a organização, indique seu nome completo e endereço no "cabeçalho". Se a empresa tiver vários endereços, toda a correspondência deve ser direcionada ao endereço físico da organização.
Passo 2
Faça uma declaração em duas cópias, uma das quais é para você. Date e assine. Leve o requerimento ao escritório de admissões da organização do destinatário. Entregue ao secretário da organização ou ao escritório. Certifique-se de pedir que você atribua uma série de documentos recebidos ao aplicativo. O funcionário receptor também deve afixar uma marca de aceitação, a data atual e sua assinatura em sua cópia da inscrição.
etapa 3
Se a organização se recusar a endossar sua cópia do aplicativo por qualquer motivo, não há motivo para abandonar o aplicativo. Uma vez que, se eles se recusarem, você não poderá provar que eles receberam sua inscrição.
Passo 4
Envie sua inscrição para o endereço da organização por correio postal com aviso de recebimento. Para isso, preencha um formulário especial no correio, onde, além das informações obrigatórias, indique uma breve descrição da carta. Escreva a essência de sua declaração em duas ou três frases. Assim, a organização tem a garantia de receber a sua candidatura e a confirmação da mesma será a devolução da carta com uma breve descrição.
Etapa 5
Ter em mãos uma segunda via assinada da declaração com a data de aceitação ou notificação de recebimento da carta com data específica será prova irrefutável de que a declaração foi escrita por você.