Considere as regras básicas para fazer um registro de emprego na pasta de trabalho de um funcionário comum. Esta informação servirá como uma instrução para o funcionário que está envolvido na gestão de registros de pessoal na organização e também será útil para qualquer pessoa em termos de verificação de seu livro de registro de trabalho para o preenchimento correto.
Primeiro, vamos responder à pergunta: para quem é feito o caderno de trabalho? Para o trabalhador principal, isto é, se este trabalho for o principal (único) do trabalhador, ao contrário dos trabalhadores a tempo parcial, em que a carteira de trabalho é mantida apenas no local de trabalho principal (Artigo 66.º do Trabalho Código da Federação Russa).
Seria útil mencionar o momento da entrada. O empregador é obrigado a fazer um registro da contratação de um empregado que tenha trabalhado por mais de cinco dias (artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa), mas o mais tardar uma semana (Decreto sobre a carteira de trabalho de 16 de abril de 2003 nº. 225). O lançamento é feito com base em um pedido de emprego.
E agora vamos passar diretamente para a questão de fazer uma entrada. As instruções para o preenchimento das cadernetas de trabalho (Portaria de 2003-10-10 nº 69) chamam a atenção para o fato de que o lançamento é feito de forma precisa, com caneta esferográfica ou gel, tinta preta, azul ou roxa. Abreviações não são permitidas (por exemplo, você não pode abreviar a palavra "ordem" para "etc.")
Portanto, primeiro você precisa escrever o nome completo da pessoa jurídica, bem como o nome abreviado (se houver) na coluna 3, que é intitulada "Detalhes do trabalho". Por exemplo:
Empresa de responsabilidade limitada "Romashka" (LLC "Romashka")
Sob este título, na coluna 1, colocamos o número de série da entrada (a numeração começa no início do caderno de trabalho e continua adiante).
Em seguida, na coluna 2 indicamos a data de início do trabalho: primeiro o número (dois algarismos arábicos), depois o mês (dois algarismos arábicos), depois o ano (quatro algarismos arábicos). Por exemplo, se um empregado estiver registrado para trabalhar em 01 de junho e seu primeiro dia de trabalho também for em 01 de junho, então é claro qual data deve ser refletida. Se os documentos forem lavrados com antecedência (por exemplo, o pedido é de 28 de maio de 2015), e a data de início dos trabalhos é 29 de maio de 2015, então na caderneta de trabalho indicamos a segunda data, ou seja, quando o empregado iniciou suas funções trabalhistas.
Agora, na mesma linha com o número e data da coluna 3, fazemos um registro de emprego, que começa com as palavras “Aceito” ou “Aceito”, a seguir é indicado onde o funcionário foi aceito (em qual departamento), e então - por quem (posição). Por exemplo, “Aceito no departamento de contabilidade como contador” ou “Aceito no departamento de compras como gerente”. Se não houver departamento na tabela de recrutamento, imediatamente escrevemos a posição.
A coluna 4 deve refletir o motivo da entrada, ou seja, o pedido de serviço, sua data e número. Por exemplo, "Pedido datado de 01.06.2015 No. 125"
Não são permitidos erros na caderneta de trabalho, mas se houver erro, é necessário fazer as correções de forma especial: primeiro, reconheça o registro anterior como inválido e, a seguir, faça um novo.
A pedido do empregado, as informações sobre o trabalho a tempo parcial podem ser inseridas na carteira de trabalho. Esse lançamento é feito no local de trabalho principal, com base nos documentos fornecidos no local de trabalho a tempo parcial.
