Vários itens podem ser verificados. É conveniente conduzir o próprio processo de verificação em estágios separados. Isso é feito para não perder detalhes importantes e não perder tempo. Afinal, qualquer verificação já distrai as pessoas de fazer seu trabalho normal.
Necessário
Assistentes (auditores)
Instruções
Passo 1
Declare o propósito do cheque. Pode ser verificar a folha de pagamento de algo. Ou identificando objetos obsoletos para sua posterior substituição. Ou reconciliação de itens para transferência de responsabilidade material para um novo funcionário. Dependendo dos objetivos traçados, a decisão do responsável será tomada quanto à verificação efetuada.
Passo 2
Imprima uma lista completa de objetos digitalizados. No futuro, você precisará de mais cópias dessa lista para cada auditor. Agora a lista é necessária para determinar o número exato de auditores na próxima etapa.
etapa 3
Defina um cronograma para a auditoria. Decida quantos objetos uma pessoa pode verificar durante este período. Se levar um tempo diferente para verificar objetos diferentes, divida a lista inteira de objetos nos grupos semânticos correspondentes.
Passo 4
Calcule o número necessário de participantes na auditoria (auditores). Para fazer isso, divida o número de objetos em cada grupo semântico pelo número de objetos que uma pessoa pode verificar.
Etapa 5
Combine as questões organizacionais. Cada auditor precisa ter um passe especial? Preciso avisar outros funcionários sobre o cheque? Alguma informação deve ser mantida em segredo? Você precisa da assinatura de alguém nos documentos? Que horas é o almoço? E se os auditores não tiverem tempo para fazer tudo dentro do prazo? Quais serão as consequências dos erros cometidos pelo auditor durante o processo de revisão?
Etapa 6
Certifique-se de que cada auditor tenha os materiais de escrita necessários. Dê-lhes uma introdução, distribua a papelada necessária e listas de verificação. Avise sobre responsabilidade.
Etapa 7
Verifique e escreva uma conclusão.
