A conclusão da transação pode ser confirmada por acordo verbal das partes. Como no século passado, quando a palavra comerciante era mais forte do que qualquer compromisso escrito. Já a forma escrita mais comum, uma vez que só os documentos hoje têm valor real e são aceitos pelo tribunal para trâmite em caso de litígio. Mas não são incomuns as situações em que o cliente exige o cumprimento de obrigações sob promessa de pagamento. E aqui o contratante deve proteger seus interesses e exigir a confirmação documental das intenções, ou seja, a celebração de um contrato.
Instruções
Passo 1
Para começar, elabore o texto do contrato, que, de acordo com as regras para o processamento da documentação comercial, indicará: - o número do contrato, a data e o local da sua elaboração;
- detalhes das partes (cliente e contratante) na íntegra;
- pessoas autorizadas a assinar o acordo (representantes das partes);
- uma lista de obras ou serviços, seu volume e custo (no âmbito da transação);
- condições de prestação de serviços ou execução de trabalho;
- procedimento de liquidação;
- as responsabilidades de cada uma das partes para assegurar a implementação do acordo;
- responsabilidade das partes;
- o procedimento para resolver situações controversas.
Passo 2
Contacte o cliente com uma proposta de estudo da versão do contrato elaborada por si, na qual todos os termos do contrato sejam claramente enunciados, o que lhe permite proteger os interesses de cada uma das partes. Dê a ele o contrato para revisão. Seu parceiro pode querer alterá-lo. Depois de acertar todas as cláusulas do contrato com o cliente, corrija o texto para que os termos da transação sejam adequados para cada uma das partes.
etapa 3
Assine o contrato com um gerente ou pessoa autorizada a assinar este documento em sua organização. Coloque o selo do seu negócio. Registre o contrato como um documento de saída. Não se esqueça que o contrato deve ser redigido em duas vias. Envie-os ao seu parceiro cliente para assinatura. Após a assinatura, uma cópia fica com o cliente e a outra com o contratante.
