Um contrato executado incorretamente pode trazer prejuízos para a empresa que o celebrou e para o funcionário que cometeu um erro - ação disciplinar. Se as suas responsabilidades profissionais incluem a celebração de contratos com clientes, elabore-os de acordo com as regras existentes.
Instruções
Passo 1
Obtenha um formulário de contrato padrão desenvolvido ou formulário modelo com seu supervisor. Regra geral, estão disponíveis em qualquer empresa especializada na prestação de serviços, produção de trabalho, fornecimento de mercadorias e outras formas de trabalho com clientes. Verifique com a gerência quais campos do formulário você deve alterar, quais colunas do formulário devem ser preenchidas.
Passo 2
Solicite ao cliente documentos que comprovem a sua identidade e, se necessário, outros documentos. A sua lista depende das especificidades do contrato a ser celebrado. Insira os dados dos documentos nos campos apropriados do formulário. Dê um número ao contrato e forneça a data atual.
etapa 3
Após preencher o formulário de contrato, envie-o ao cliente para revisão. Esclareça quaisquer mal-entendidos, se necessário. Depois que o cliente ler o texto do contrato, convide-o a assinar todas as cópias do documento. Via de regra, existem dois deles, um para cada lado.
Passo 4
Envie o contrato para assinatura ao chefe da sua empresa. Certifique sua assinatura com o selo da empresa. Se o cliente for uma organização ou empresário individual, também deve ser carimbado.
Etapa 5
Insira a data e o número do contrato, bem como outros dados necessários no cadastro de contratos. Pode ser preenchido por escrito ou eletronicamente, dependendo do procedimento estabelecido em sua organização.
