Uma das ferramentas multimídia fáceis de usar é uma apresentação eletrônica. Desta forma, você pode fornecer informações claras sobre a empresa, seus produtos, realizações ou um novo projeto de negócio. Para que uma apresentação seja brilhante e expressiva, certas regras devem ser seguidas em sua preparação.
Necessário
- - computador;
- - Programa Microsoft Office PowerPoint;
- - materiais de base para a apresentação.
Instruções
Passo 1
Use o Microsoft PowerPoint para compor sua apresentação. Esta ferramenta permite transmitir da melhor forma as informações de forma visual ao público. Usar o programa para compor uma apresentação é bastante simples se você souber trabalhar com documentos de texto e imagens. Modelos corporativos especiais ajudarão a tornar o projeto eletrônico original.
Passo 2
Considere a estrutura da sua apresentação. Divida-o em várias seções, unidas por um único tópico, mas cobrindo questões específicas. Não divida sua apresentação em mais de 7 a 9 partes; caso contrário, o material será menos percebido pelo público. Escolha um título e títulos principais para as seções de sua apresentação.
etapa 3
Projete a parte do texto de sua apresentação. Destaque os pontos-chave do tópico que está sendo apresentado. Enuncie os pontos principais de forma sucinta e concisa que possam ser compreendidos sem explicações detalhadas adicionais. As virtudes de uma boa apresentação são a simplicidade e a concisão. A fonte deve ser grande o suficiente e fácil de ler. Aqueles que se familiarizarão com o conteúdo da apresentação podem não ter tempo e oportunidade para entender o texto grande e pequeno.
Passo 4
Dê um impacto visual à sua apresentação. Escolha fotos e outras imagens que ilustram o material do texto. Se necessário, complemente a apresentação com diagramas e diagramas, enquanto tenta evitar detalhes desnecessários e pequenos detalhes. As imagens gráficas que confirmam as teses declaradas devem ser da natureza mais geral.
Etapa 5
Preste muita atenção ao slide final. As pessoas se lembram das informações que encerram melhor a apresentação. Tente escolher uma imagem para a página final que chame a atenção de todos. É melhor se a apresentação da empresa contiver uma frase de chamariz.
Etapa 6
Tente estimar o tempo que seu público levará para ler a apresentação. Se o material se destina a ser apresentado ao público em geral com suas explicações e comentários orais, a duração da apresentação deve ser de 10 a 20 minutos. Uma apresentação mais longa pode deixar o público entediado e menos focado.
