As ações administrativas do empregador relacionadas com a atividade laboral dos empregados - admissão, despedimento, concessão de férias, alteração do âmbito de trabalho, aplicação de multa ou anúncio de agradecimento - são formalizadas por despacho da administração. Para a correta gestão do fluxo de trabalho de pessoal, é necessário elaborar, armazenar e levar em consideração os pedidos com competência.
Instruções
Passo 1
Identifique uma pessoa na organização que será responsável pelo manuseio, armazenamento e registro de registros de pessoal. Pode ser o chefe do departamento de pessoal ou um funcionário do serviço de pessoal, bem como o próprio chefe da empresa. Crie um pedido de atribuição de funções ao funcionário, reflita-as na descrição do trabalho, familiarize a pessoa autorizada com a nomeação.
Passo 2
Elabora livros para registro de pedidos de pessoal e atividades principais. Faça as seguintes entradas no registro de pedidos: - números de série e datas das marcas;
- números de série de pedidos;
- cargos e nomes das pessoas que aprovam o projeto;
- um resumo dos pedidos. Siga rigorosamente o procedimento para atribuir um número de série a cada pedido subsequente, não pule registros e não insira números ausentes. Ao fazer alterações, execute ações semelhantes às correções em livros de trabalho: não apague, exclua ou pintar sobre registros incorretos. Escreva "a entrada de _ (dia, mês, ano) número _ (número ordinal da entrada) é inválida" e, abaixo, faça uma nota sobre as correções.
etapa 3
Determine um local para armazenar os formulários e as cópias finalizadas. Observe que os pedidos são documentos internos e devem ser mantidos fora do alcance de olhos indiscretos. Para se familiarizar com o conteúdo das encomendas, convide os colaboradores directamente ao serviço de pessoal ou ao departamento de pessoal, deixe-os estudar o texto e coloquem assinaturas apenas na presença do responsável pela manutenção e armazenamento das encomendas. Como o melhor armazenamento para documentos tão importantes, use um gabinete seguro ou à prova de fogo, então você protegerá com segurança a inviolabilidade de pedidos e formas de responsabilidade estrita.
Passo 4
De acordo com as ordens dos Arquivos Russos, mantenha as ordens na organização pelo número necessário de anos e, após o término do período, conclua a transferência dos casos para o arquivo.
