Cada empresa que emprega especialistas mantém um diário de contratos de trabalho, que são armazenados nos arquivos da empresa. A manutenção de registros desses documentos é necessária para facilidade de uso, agilizando, eliminando a causa da perda de contratos, acordos adicionais. Esta revista pode ser tanto em papel como em formato eletrônico.
É necessário
- - documentos da empresa;
- - contratos de trabalho, acordos adicionais;
- - a forma do jornal para contabilização de contratos.
Instruções
Passo 1
A revista de registro e contabilidade de contratos não possui forma especial aprovada em atos legislativos. Você tem o direito de desenvolver você mesmo um formulário de documento. Existem alguns detalhes necessários para que o diário registre contratos de trabalho.
Passo 2
A página de rosto, via de regra, deve conter informações sobre a empresa onde são mantidos os contratos de trabalho. Escreva o título do documento no meio em letras maiúsculas. Digite o nome da empresa. Se a empresa for grande, é mais conveniente ter um diário separado para cada departamento (serviço). Neste caso, indique o nome da unidade estrutural. Escreva a data em que o documento foi iniciado. Digite o nome do cargo, dados pessoais do funcionário nomeado responsável pelo registro, a celebração de contratos com o pessoal da empresa. Em muitas organizações, isso é feito por um oficial de pessoal.
etapa 3
No Excel, crie uma tabela com oito colunas. Na primeira coluna, indique o número de série do contrato de trabalho, na segunda - o número do contrato que lhe foi atribuído quando o trabalhador se inscreveu para o cargo. Na terceira, quarta colunas, escreva os termos do contrato, ou seja, a data de início, data de término. Na quinta coluna, escreva o assunto do contrato. Pode ser a nomeação do chefe do departamento de folha de pagamento. Ou seja, esta coluna também indica o nome do cargo onde o funcionário está inscrito
Passo 4
Na sexta coluna, indicar os dados pessoais do especialista com quem foi celebrado o contrato de trabalho, foi elaborado um acordo complementar. Na sétima coluna, indique o número da pasta de arquivo e sua localização. Na oitava posição, coloque a assinatura do responsável, seu sobrenome, iniciais. Imprima a planilha e acompanhe os contratos de trabalho.
Etapa 5
Observe que os contratos de trabalho são documentos legais importantes. Ao demitir o responsável, certifique-se de redigir um ato de transferência de documentação. O funcionário recém-contratado precisará manter registros dos contratos de acordo com os requisitos.
