Cada empregador é obrigado a emitir livros de trabalho para seus empregados. Para dar conta das formas dos documentos que comprovam o cumprimento dos deveres laborais numa determinada empresa, por despacho do Ministério das Finanças n.º 69, foi elaborado um livro especial. É administrado por especialistas de RH ou outras pessoas responsáveis.
É necessário
- - forma do livro de contabilidade de livros de trabalho;
- - regras para manter livros de trabalho;
- - Código do Trabalho da Federação Russa;
- - documentos da empresa;
- - selo da organização;
- - formulários de livros de trabalho;
- - cadernos de trabalho dos funcionários.
Instruções
Passo 1
Todo empregador precisa manter um livro sobre a manutenção de registros de documentos que comprovem a atividade de trabalho. Isso é legal. Em caso de violação do Código do Trabalho da Federação Russa, pode ser aplicada uma multa à empresa.
Passo 2
Na página de rosto do livro de contabilidade dos principais documentos da atividade laboral do pessoal, indicar o nome da organização correspondente ao nome da empresa inscrito no estatuto ou outro documento constitutivo da empresa. Se o FPO da empresa for um empresário individual, escreva os dados pessoais da pessoa inscrita como empresário individual. Indique a data em que este livro foi introduzido. Recomenda-se armazenar este documento por cerca de 50 anos, isso é regulamentado pelo Código do Trabalho da Federação Russa. Conte esse período a partir do momento em que preencher a página de título do livro. Em seguida, escreva a data até a qual deseja manter este documento nos arquivos da empresa.
etapa 3
Designe um contador. Para fazer isso, elabore um pedido. Indique nos seus dados pessoais o nome do cargo para o qual o colaborador trabalha. Via de regra, é um especialista do departamento de pessoal.
Passo 4
Na primeira página do livro, indique o tempo de trabalho do responsável. Nesse momento, o funcionário insere informações sobre as carteiras de trabalho, dos proprietários desses documentos.
Etapa 5
Na primeira coluna do livro, na segunda página, insira o número de série, na segunda, terceira, quarta - data em que foi inserido o formulário do documento principal que confirma a atividade de trabalho. Se o funcionário já tinha carteira de trabalho, escreva a data de registro nesta empresa.
Etapa 6
Na quinta coluna do livro, indicar o sobrenome, nome, patronímico do especialista, titular do documento comprovativo da atividade de trabalho. Na sexta coluna, escreva a série, número, caderno de trabalho ou encarte. Na sétima coluna, escreva o nome do cargo em que trabalha o empregado, que recebeu uma nova carteira de trabalho ou entregou ao empregador um documento devidamente certificado e preenchido.
Etapa 7
Na oitava coluna do livro, indique o nome da empresa, unidade estrutural, onde o funcionário está admitido. Na nona coluna, escreva a data, número do pedido (decreto) de admissão ao cargo. A décima coluna é assinada pelo funcionário responsável, a quem o titular da carteira de trabalho entregou o documento. Ao inserir um novo documento sobre a atividade laboral, na décima primeira coluna, indique o valor que foi pago pelo formulário. Observe que o valor indicado será cobrado do funcionário.
Etapa 8
Ao dispensar um especialista na décima segunda coluna, escreva a data e o número do pedido de demissão. Na décima terceira coluna, é colocada a assinatura do especialista que se demite. Com a rescisão do contrato, o trabalhador recebe uma carteira de trabalho com a nota de demissão.
