No processo de trabalho, os chefes das organizações devem manter registros. Isso inclui contabilidade de pessoal, contabilidade e contabilidade fiscal. É fácil entender que isso implica um volume bastante grande de títulos e, portanto, informações. Para evitar confusão nos dados, é necessário planejar corretamente a manutenção da documentação.
Instruções
Passo 1
Se a organização for grande, é aconselhável contratar um funcionário para cada site. Digamos que um funcionário seja necessário para registrar os documentos pessoais, outro ou mesmo vários sejam necessários para a contabilidade. Na descrição do cargo, indique claramente as responsabilidades de cada pessoa que trabalha em seu estado. Em primeiro lugar, inclua uma cláusula sobre como manter registros.
Passo 2
Se quiser economizar dinheiro, você mesmo pode guardar a documentação. Para registros pessoais, compre várias pastas e um bloco de notas. As pastas serão necessárias para agrupar documentos. Por exemplo, você pode criar uma pasta para funcionários que estão trabalhando atualmente na organização; outra pasta é necessária para o arquivo. Para facilitar a localização de informações, anote os dados em um caderno. Digamos que eles contrataram um funcionário. No caderno, escreva breves informações sobre ele, indique também a pasta na qual você pode encontrar dados mais detalhados.
etapa 3
Fique atento aos documentos atualizados. Para cada funcionário, você deve emitir um cartão pessoal, insira todas as informações sobre o trabalho aqui. Por exemplo, um funcionário saiu de férias, escreva essas informações no cartão. Você também deve preencher um quadro de horários mensalmente.
Passo 4
A contabilidade é mais complexa e demorada. Para conduzi-lo, você precisa de conhecimentos especiais. Certifique-se de seguir as mudanças na legislação. Os documentos devem estar em pastas ("Convênios", "Banco", "Caixa", "Notas emitidas", "Notas recebidas", "Avisos de adiantamento", etc.). Todos os documentos devem ser organizados em ordem cronológica. Você terá que numerar, costurar e certificar alguns arquivos com selo e assinatura. Esses documentos incluem um livro-caixa, um livro de vendas, compras e outros.
