A carteira de trabalho é o principal documento que atesta o fato de se trabalhar em uma determinada empresa. Os formulários dos novos livros de trabalho são emitidos pelo empregador. O serviço de pessoal mantém registro deles no livro correspondente. O documento sobre o movimento de formulários e inserções de livretos foi aprovado pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 69.
É necessário
- - forma do livro de contabilidade de livros de trabalho;
- - documentos da empresa;
- - formulários de livros de trabalho, inserções neles;
- - pedidos da empresa para pessoal;
- - documentos de funcionários;
- - quadro de pessoal;
- - um documento sobre a compra de folhas em branco de livros de trabalho;
- - uma ordem do diretor sobre a nomeação de um responsável pela manutenção dos livros de trabalho.
Instruções
Passo 1
O empregador deve manter o livro sobre a contabilidade dos livros de trabalho sem falta. Caso contrário, as normas legais são violadas, a responsabilidade administrativa é imposta na forma de multa. Portanto, certifique-se de obter esse documento se pretende registrar funcionários na empresa.
Passo 2
Na página de rosto do livro, escreva o nome completo da empresa, que corresponde ao nome da organização prescrito no estatuto, outro documento constituinte. Se o OPF (forma jurídica organizacional) da empresa corresponder a um empresário individual, indicar os dados do passaporte da pessoa inscrita como empresário individual. Insira a data em que o livro foi iniciado. O período de armazenamento do documento é de 50 anos, o que está previsto na legislação. Conte exatamente este período e escreva o dia, mês, ano até o qual deseja salvar o livro.
etapa 3
Para a manutenção do livro contábil, um funcionário responsável é nomeado por ordem (ordem) do chefe da organização. Na primeira página, indique o período durante o qual o empregado dos serviços de pessoal insere informações sobre cadernos de trabalho, formulários, inserções nos mesmos. Escreva seus dados pessoais, a posição do especialista, bem como os detalhes do documento administrativo, que prevê a responsabilidade pela manutenção do livro contábil.
Passo 4
Na primeira coluna da segunda página do livro, indicar o número de série, na segunda, terceira, quarta colunas, escrever a data de início do formulário da caderneta de trabalho, preenchido de acordo com o regulamento. Ao contratar um especialista para o qual foram efetuados previamente lançamentos no documento comprovativo da sua atividade laboral, introduzir a data, mês, ano de inscrição do trabalhador na empresa.
Etapa 5
Na quinta coluna do livro, escreva os dados pessoais do funcionário, dono da carteira de trabalho. Na sexta coluna, insira os detalhes do documento, a saber: série, número do livro, insira nele. Na sétima coluna, indique o nome do cargo de especialista que recebeu nova carteira de trabalho ou entregou documento preenchido ao empregador.
Etapa 6
Na oitava coluna do livro de contabilidade, escreva o nome da empresa, departamento (serviço) onde o trabalhador está registado. Na nona coluna, digite o número, data do pedido, de acordo com a qual foi celebrado o contrato de trabalho. Na décima coluna, é colocada a assinatura do responsável, que aceitou a carteira de trabalho do funcionário, iniciou uma nova. A décima primeira coluna indica o valor da compra de um formulário em branco, que é cobrado do especialista.
Etapa 7
Na décima segunda, décima terceira colunas, é registrado o número, a data da decisão de demissão, a assinatura do empregado, que recebe uma carteira de trabalho em suas mãos no momento da rescisão do contrato de trabalho.
