O armazenamento e a manutenção de cadernos de trabalho na empresa são regulamentados pela cláusula 42 do Decreto nº 225 do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003. Em caso de dano às fichas da carteira de trabalho, é necessário amortizá-las de acordo com a legislação. Como fazer isso corretamente?
Instruções
Passo 1
Realizar um inventário de livros de trabalho na empresa de acordo com o inventário de acordo com o formulário nº INV-16, aprovado pelo decreto nº 88 do Comitê de Estatística Estadual da Federação Russa datado de 18 de agosto de 1998 "Sobre a aprovação de formulários unificados. " Crie uma comissão de estoque por pedido do empreendimento. Designe uma pessoa responsável para registrar e armazenar livros de trabalho.
Passo 2
Elabore uma declaração de baixa contábil. O preenchimento dos documentos é feito pelo chefe da empresa ou pelo responsável pela contabilidade e guarda dos formulários da caderneta de trabalho. O ato não é regulamentado por lei, portanto, é preenchido de forma livre ou na forma de atos da empresa. Certifique-se de indicar o nome da organização, o nome do documento e a data de sua preparação, o conteúdo da transação comercial a ser cancelada. Indique o número de cadernos de trabalho a serem baixados e seu valor. Indique no ato o motivo da baixa, os detalhes dos cadernos de trabalho e a data da baixa.
etapa 3
Elabore uma ordem em papel timbrado da organização sobre a criação de uma comissão de liquidação de formulários de relatórios rígidos. Certificar o pedido com a assinatura do titular e o selo do empreendimento. Indique todos os membros da comissão de liquidação no ato de baixa com uma descrição de seus cargos na empresa. Redigir despacho de nomeação dos responsáveis pela baixa. Indicar os responsáveis pela baixa e certificar o ato com suas assinaturas com base na cláusula 2 do artigo 9 da Lei da Rússia nº 129-FZ de 21 de novembro de 1996 "Na contabilidade". Certificar o ato com o selo da organização.
Passo 4
Costure livros de registro de trabalho limpos ao ato compilado. Entre no livro de receitas e despesas para formulários de contabilidade de livros de trabalho e insere um registro sobre a baixa da carteira de trabalho correspondente, de acordo com o decreto nº 69 do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 10 de outubro de 2003. Após a destruição dos formulários, é necessário efetuar a baixa do seu valor na conta onde foram registrados.
