O ato é o documento final do trabalho da comissão durante uma investigação oficial, que confirma os fatos ou fatos apurados. É elaborado com base nos materiais do caso e assinado por todos os membros da comissão.
Instruções
Passo 1
Elabore um relatório de investigação interna em papel timbrado da empresa. O nome da empresa deve ser indicado na parte superior, no meio da folha. Em seguida, coloque a data de elaboração do documento abaixo e atribua um número. Também é necessário escrever a cidade em que o empreendimento está localizado.
Passo 2
O documento deve ser aprovado pelo diretor. Coloque o carimbo de aprovação, que consiste na palavra “Aprovado”, o nome da organização, o cargo do chefe (CEO ou diretor) e seu sobrenome, nome próprio, patronímico.
etapa 3
Abaixo, no meio do documento, escreva o nome "Lei sobre a condução de investigação interna". Em seguida, escreva com base no documento em que o ato é redigido. Normalmente, trata-se de uma ordem do chefe da empresa. Indique o seu número e data de assinatura.
Passo 4
Listar todos os membros da comissão, indicando seus sobrenomes, nomes, patronímicos e a posição de cada um dos presentes na elaboração do documento.
Etapa 5
Declare a essência do assunto. Em primeiro lugar, escreva com base em quais documentos o ato é redigido. Podem ser resultados de pesquisas, perícias, entrevistas com testemunhas. Em seguida, relacione as tarefas que os membros da comissão deveriam realizar. Na parte principal, indique a essência e a natureza do trabalho realizado, os fatos que foram apurados durante a investigação, as conclusões e propostas apresentadas.
Etapa 6
Escreva quantas cópias do ato e para onde cada uma delas será enviada. Normalmente, o documento é redigido em triplicado. Um é apegado ao caso, o segundo fica com o chefe da organização, o terceiro é enviado para uma organização superior.
Etapa 7
Liste todos os documentos que devem ser anexados ao ato. Podem ser declarações, notas explicativas, documentos de relatórios contábeis e financeiros, especificações, contratos.
Etapa 8
Todos os membros da comissão e os presentes devem assinar o documento.
