Um método eficaz utilizado para identificar as causas das violações da disciplina oficial e da legalidade, permitindo o desenvolvimento de medidas preventivas, tanto em relação aos infratores como a todo o coletivo de serviço, são as fiscalizações oficiais.
Instruções
Passo 1
Em qualquer órgão governamental, surgem situações em que o chefe tem o direito e, às vezes, é simplesmente obrigado a tomar uma decisão sobre levar os funcionários culpados (funcionários) à responsabilidade disciplinar ou material por corrupção e outros crimes. Antes de tomar tal decisão, o gerente atribui uma verificação oficial, durante a qual o fato da violação da disciplina oficial ou da legalidade, as circunstâncias em que a violação foi cometida, o grau de culpa do funcionário, a quantidade de dano causado e outras circunstâncias estão estabelecidos.
Passo 2
Se você for instruído pela gerência a realizar uma auditoria, então primeiro estude as instruções departamentais que regem a realização de auditorias oficiais.
etapa 3
Em seguida, explique ao funcionário a respeito de quem está sendo realizado o controle de serviço, seus direitos e convide-o a escrever uma explicação sobre as circunstâncias da má conduta, além de entrevistar testemunhas oculares.
Passo 4
Estude o arquivo pessoal do funcionário e especialmente os materiais de verificações anteriores, se houver. Se, como resultado de uma má conduta cometida ou delito, danos materiais foram causados à propriedade oficial ou à propriedade de outras pessoas, entre com uma petição junto à administração para um inventário ou a nomeação de um exame para determinar a natureza e o tamanho do danos materiais causados.
Etapa 5
Em todas as etapas da verificação, observe a segurança e a confidencialidade das informações. Após um estabelecimento objetivo, detalhado e completo de todas as circunstâncias da infração, elabora uma conclusão oficial de auditoria - um documento final que completa a auditoria.
Etapa 6
Na conclusão, indicar quem instruiu a realização da fiscalização, quem a realizou e contra quem, as circunstâncias da infração, bem como a conclusão sobre a culpa ou inocência do inspecionado e as conclusões sobre os motivos da infração, propostas de a aplicação de penalidades ao trabalhador culpado.
Etapa 7
Em seguida, abaixo da assinatura, familiarize o funcionário verificado com a conclusão. Em seguida, a conclusão da auditoria do serviço é submetida à aprovação do chefe. A aprovação da conclusão é a última ação que conclui a revisão do serviço.
