As complexidades da correspondência comercial são familiares para muitos. Ao redigir um apelo por escrito para seus fornecedores, nenhum detalhe deve ser deixado de fora. É em uma carta bem escrita que às vezes depende de como as relações com a empresa se desenvolverão.
É necessário
- Detalhes da Companhia;
- detalhes do destinatário;
- regulamentos da empresa sobre correspondência comercial;
- contrato de entrega;
- legislação da Federação Russa (código civil).
Instruções
Passo 1
Ao redigir uma carta para um fornecedor, o primeiro passo é escrever um carimbo indicando os detalhes da empresa. Uma carta sem rosto pode não ter qualquer efeito sobre o destinatário. Preencher corretamente o nome da organização, se necessário, escrever o departamento e cargo da pessoa que contacta o fornecedor. Os detalhes da organização devem ser indicados no início e no final da carta. Deve haver um endereço legal e físico, número de telefone. Além disso, escreva a quem esta carta é endereçada.
Passo 2
Certifique-se de indicar com base em quais documentos a cooperação entre as organizações é válida. Assim, o destinatário encontrará rapidamente os documentos necessários e compreenderá o que está sendo dito no texto da carta.
etapa 3
Trate o destinatário com respeito, se você souber o nome e o patronímico, é aconselhável nomear o destinatário na carta dessa forma. Declare a essência do seu recurso no corpo da carta. Todos os detalhes necessários devem ser descritos detalhadamente, em datas e fatos. Termine as cartas com uma mensagem sobre exatamente o que você deseja do fornecedor. Escreva de forma específica e endereçada seus requisitos, solicitação, apelação. É impossível permitir ambigüidade no que foi dito, porque uma reação incorreta pode resultar em frases ambíguas.
Passo 4
Assine no final do texto. Insira a data da solicitação, uma assinatura também é necessária. Na maioria dos casos, a carta ao fornecedor é certificada por um selo ou carimbo da empresa. Algumas organizações têm um regulamento, verifique se a sua organização tem esse regulamento.
Etapa 5
Imprima duas vias da carta para que o texto e a data da carta estejam disponíveis a qualquer momento, é aconselhável arquivar uma cópia nos documentos de saída.
