A fase de justificação do projeto é muito importante. Durante ele, você pode identificar e, se possível, corrigir aqueles momentos que no futuro podem levar ao fracasso. Preste muita atenção para começar cedo e você obterá melhores resultados.
Instruções
Passo 1
Defina as metas e objetivos da justificativa do projeto. Você precisa responder à pergunta principal: você precisa de um projeto. Com base em quão bem você desenvolve a ideia e transmite os benefícios que um novo negócio pode trazer, será tomada a decisão de aceitar ou rejeitar o projeto.
Passo 2
Descreva a essência do projeto. Diga-nos exatamente o que está planejado para ser feito e quais objetivos estão sendo perseguidos. Explique como surgiu a necessidade de um novo negócio e por que esse caminho específico foi escolhido.
etapa 3
Comunique ao leitor ou ouvinte as principais idéias e maneiras pelas quais o resultado será alcançado. Tranquilize-o de que os métodos escolhidos são os mais eficazes neste caso.
Passo 4
Diga-nos quantos funcionários serão necessários para implementar seu projeto e quais as qualificações que eles devem ter. Dê motivos para que a força de trabalho seja exatamente assim. Descreva em detalhes as funções de cada membro da equipe. Se você tiver candidatos, anuncie seus nomes e sobrenomes. Além disso, os painelistas ou sua gerência devem saber como a participação no projeto afetará o trabalho principal desses funcionários.
Etapa 5
Estabeleça uma sequência de ações e defina o cronograma do projeto. Liste claramente as principais etapas de sua implementação. Em seguida, entre em detalhes em cada estágio. Deve haver uma relação lógica entre as ações para que fique claro por que um item segue o outro. Fale os termos reais, se for problemático, não cite apenas a data mínima possível para o projeto, é melhor indicar o prazo máximo. Explique quais fatores podem afetar o tempo que leva para completar a tarefa.
Etapa 6
Dê o cálculo dos recursos materiais que estarão envolvidos no projeto. Mostre em que consiste cada item de custo. Conte tudo novamente antes de apresentar. Lembre-se de que, se você calcular mal ou perder um artigo importante, isso pode borrar toda a impressão do resto de sua justificativa e levar ao abandono do projeto.
