A certificação de cópias de documentos é um dos serviços mais solicitados aos cidadãos pelos cartórios. As cópias autenticadas têm o mesmo efeito jurídico que os originais. Eles podem ser necessários para registrar uma herança, se candidatar a um emprego, obter empréstimos, benefícios e pagamentos, concluir transações imobiliárias, etc.
É necessário
- - documento original;
- - uma fotocópia do documento;
- - Passaporte.
Instruções
Passo 1
Certifique-se de que o documento pode ser autenticado. De acordo com a lei, o notário não tem o direito de certificar documentos que não tenham número de registro, data de adoção, selos e assinaturas de funcionários. O texto deve estar livre de anotações a lápis, rasuras e correções não especificadas (ou seja, correções sem a marca "Acredite corrigido" com assinatura e selo). Documentos laminados, dilapidados, mal legíveis, folhas com texto parcialmente perdido, com selos difusos não são certificados. Se as assinaturas forem feitas por meio de selos de fax ou impressora colorida, isso também é motivo de recusa. Um documento composto por várias folhas deve ser numerado, encadernado e carimbado.
Passo 2
Prepare o número necessário de fotocópias de todas as folhas do documento. Se as informações estiverem nos dois lados da folha, a cópia também deve ser em frente e verso. As fotocópias podem ser solicitadas em residências, estúdios fotográficos, correios, bibliotecas e gráficas, bem como nos próprios cartórios. As fotocópias para reconhecimento de firma devem ser nítidas, o texto bem legível, as assinaturas e os selos bem legíveis.
etapa 3
Contacte o escritório para certificação de documentos, tendo consigo o original, fotocópias e passaporte civil. Um funcionário do cartório irá verificar a conformidade do seu documento com todos os requisitos, bem como verificar a cópia com o original. Depois disso, na sua primeira página no canto superior direito haverá um selo "Cópia", e no canto inferior direito - um selo com uma parte do nome do acordo (por exemplo, "Moscou -"). Na última página da cópia, colocam um selo atestando a cópia e o selo de um notário, e ao lado - um selo com o final do nome do assentamento (no nosso exemplo, “-va”). Essas técnicas ajudam a distinguir cópias autenticadas em cartório de cópias falsificadas.
Passo 4
Assine uma cópia autenticada com um notário. Assine um cadastro especial, onde deverá ser feito um cadastro de certificação de cópias do documento, indicando os dados do passaporte, o nome do documento, o número de páginas e o número de cópias.
