Nas empresas, são lavrados despachos para o pessoal sobre a nomeação de vencimentos, subsídios, benefícios e outros pagamentos. A responsabilidade pela execução desses documentos é atribuída aos contadores, que devem registrar o pagamento dos recursos aos funcionários na folha de pagamento contra a assinatura pessoal dos funcionários.
Necessário
- - documentos da organização;
- - documentos de funcionários;
- - formulário de pedido;
- - Selo da empresa;
- - Código do Trabalho da Federação Russa;
- - documentos contábeis (folha de pagamento).
Instruções
Passo 1
Em cada pedido sobre o pessoal da organização, no cabeçalho do documento, o nome da empresa deve ser inserido de acordo com os documentos constitutivos da empresa ou o sobrenome, nome, patronímico de um indivíduo de acordo com um documento de identidade, se a forma organizacional e jurídica da empresa for um empresário individual.
Passo 2
Escreva o título do documento em letras maiúsculas. Dê ao pedido um número e a data de emissão. Insira o nome da cidade onde sua organização está localizada.
etapa 3
Preencha o assunto do documento, que pode corresponder à finalidade de salário, abonos, benefícios e outros benefícios. Indique o motivo do pedido. Podem ser, por exemplo, a nomeação de uma remuneração pelo trabalho executado ou benefícios relacionados com o nascimento de um filho, a morte de um familiar próximo, se o trabalhador tiver direito a assistência material. Escreva o apelido, nome próprio, patronímico do trabalhador que tem direito a qualquer remuneração, o cargo que ocupa de acordo com a tabela de pessoal, bem como o número pessoal de acordo com o cartão pessoal do especialista.
Passo 4
Atribua a responsabilidade pela execução da ordem ao contador-chefe ou contador-chefe, se for o contador-chefe interino. Digite o sobrenome, nome, patronímico deste funcionário contábil, indique o cargo que ocupa.
Etapa 5
A base para a lavratura da ordem dos contadores é o memorando, nota de serviço, declaração de empregado ou outros documentos, dependendo do motivo da sua publicação.
Etapa 6
Como qualquer outro documento administrativo, o pedido de contadores deve ser certificado pelo selo da empresa e a assinatura do diretor da organização.
Etapa 7
Atribua a responsabilidade pela familiarização com a ordem do funcionário ao oficial de pessoal. O especialista a quem o pagamento é atribuído coloca uma assinatura pessoal e a data de familiarização com este documento.
Etapa 8
Freqüentemente, os pedidos de contadores são duplicados em duplicata, um é enviado para o departamento de contabilidade e o segundo para o departamento de RH da empresa.
