Em conexão com a alteração dos dados pessoais, o funcionário deve escrever um requerimento dirigido ao diretor da organização e anexar cópias dos documentos relevantes, com base nos quais as alterações devem ser feitas na carteira de trabalho do funcionário, cartão pessoal, contrato de trabalho e outros documentos que contenham dados pessoais.
Necessário
- - documentos de funcionários;
- - cópias de documentos, com base nos quais devem ser feitas alterações em documentos que contenham dados pessoais;
- - documentos da empresa;
- - selo da organização;
- - caneta.
Instruções
Passo 1
O funcionário deve escrever uma declaração dirigida à primeira pessoa da empresa. No cabeçalho do documento, indicar o nome completo da empresa e o apelido, iniciais do administrador da empresa, no caso dativo. O funcionário indica seu sobrenome, nome, patronímico e cargo ocupado no caso genitivo.
No conteúdo do pedido, o especialista exprime o seu pedido de alteração dos documentos que contêm dados pessoais e indica o motivo pelo qual tal deve ser feito. O funcionário coloca sua assinatura pessoal no documento e a data em que foi redigido. O colaborador anexa ao requerimento cópias dos documentos (passaporte, certidão de casamento / divórcio), que servem de base para a realização das alterações, e insere seus nomes no requerimento. O diretor da organização afixa a resolução com a data e assinatura.
Passo 2
Elaborar despacho, em cujo cabeçalho escrever o nome completo da empresa, indicar o nome do documento em maiúsculas e escrever o assunto do despacho, que neste caso corresponde à introdução de alterações em documentos que contenham dados pessoais. Insira o nome da cidade onde está localizada a empresa e indique a data do pedido.
etapa 3
Indique o motivo da alteração, neste caso é mudança de apelido, introduza o apelido, iniciais do funcionário. Insira o antigo nome do funcionário e o novo nome do especialista.
Passo 4
Na parte administrativa do pedido, digite o sobrenome, nome, patronímico do funcionário, o número do pessoal e o cargo que ocupa, o nome da unidade estrutural. Indique os nomes dos documentos que servem de base ao pedido, escreva seus números, séries, datas de compilação.
Etapa 5
Atribua responsabilidade à pessoa que mantém e registra livros de trabalho, indique sua posição, sobrenome, iniciais.
Etapa 6
O diretor da empresa reserva-se o direito de assinar o despacho, indicando o cargo ocupado, sobrenome, iniciais. Certificar o documento com o selo da organização.
Etapa 7
Familiarize-se com o pedido do funcionário que precisa fazer alterações na carteira de trabalho, mediante assinatura.
Etapa 8
Na pasta de trabalho do funcionário na página de título, risque o antigo nome do funcionário com uma linha e escreva um novo ao lado dele. Nas informações sobre o trabalho, escrever a seguinte frase: "O sobrenome foi alterado para o sobrenome", indicar o novo nome do especialista, escrever o número, série e data do documento com base no qual esta alteração foi feito. Certificar o lançamento com o selo da organização e a assinatura do responsável pela contabilidade e manutenção da carteira de trabalho.
