A estrutura organizacional é um documento que estabelece a composição qualitativa e quantitativa das divisões da empresa, bem como reflete esquematicamente o procedimento para a sua interação. A estrutura de uma empresa, em regra, estabelece-se com base na essência e âmbito das tarefas que a empresa desempenha, na intensidade e no enfoque que se tem desenvolvido na organização dos fluxos documentais e informativos, tendo em conta a sua capacidades.
Instruções
Passo 1
A totalidade de todas as unidades de produção (setores, oficinas, fazendas de serviços) direta ou indiretamente envolvidas nas atividades de produção, sua composição e número determinam a estrutura de produção da organização.
Passo 2
Ao mesmo tempo, os fatores que afetam a estrutura de produção da empresa incluem a natureza dos produtos, a escala de produção, a tecnologia de sua fabricação, o grau de especialização da empresa e sua cooperação com outras empresas, bem como a nível de especialização da produção no estado interno da empresa.
etapa 3
A estrutura produtiva de uma empresa tem três etapas: tecnológica, temática e mista.
O sinal da estrutura disciplinar implica a especialização das áreas de trabalho na fabricação de determinados produtos. Por sua vez, um sinal da estrutura tecnológica é a especialização das oficinas da empresa para executar determinada área do processo produtivo. Por exemplo, a presença de uma fundição ou oficina mecânica em uma fábrica.
Passo 4
É necessário determinar a natureza do trabalho a ser executado. Para completar as tarefas desta etapa, elas devem ser divididas em subcláusulas que irão prever certos tipos de trabalho. Por exemplo, definir tarefas, calcular a quantidade de trabalho necessária, eliminar o trabalho inútil e a duplicação, um plano de desenvolvimento do próprio processo, também a verificação (efectuada de forma a não perder nenhum componente importante da área de trabalho).
Etapa 5
Distribuição de todo o trabalho entre elementos específicos da gestão. Esta etapa implica: o estabelecimento de padrões ou normas obrigatórias (por exemplo, a definição do número permitido de responsabilidades profissionais entre gerentes em todos os níveis); métodos técnicos no âmbito dos métodos científicos de gestão (análise do tempo de trabalho, investigação de métodos, bem como organização do trabalho); estabelecimento de cooperação de todos os funcionários da empresa.
