Ao criar qualquer empresa, organização ou instituição, a tarefa principal é formar sua estrutura. A estrutura de uma empresa determina a relação entre os níveis de sua gestão e outras unidades funcionais. A composição do quadro de colaboradores da empresa, de acordo com a estrutura formada, é determinada e elaborada pela tabela de quadros.
Necessário
quadro de pessoal da empresa
Instruções
Passo 1
Comece formalizando a estrutura geral da empresa nos estatutos da organização. Os documentos estatutários incluem: o nome da empresa, forma de propriedade, proprietário, estatuto jurídico, composição da propriedade, lista de órgãos de governo, número de unidades estruturais e sua descrição. Em seguida, a sede da empresa, bem como cada subdivisão separada, deve definir e aprovar de forma independente a estrutura de seus departamentos.
Passo 2
Elaborar a estrutura dos departamentos da empresa no quadro de pessoal. O quadro de pessoal é um documento que contém a relação das divisões estruturais criadas na empresa, os cargos dos empregados, os respectivos vencimentos oficiais e abonos pessoais, bem como os dados sobre o número de funcionários e a caixa salarial mensal da empresa. Para criar uma tabela de pessoal, você deve usar seu formulário padrão, aprovado por decretos e instruções regulamentares. Este formulário padrão pode ser ajustado pelas empresas de forma independente, levando em consideração as peculiaridades de suas atividades. As responsabilidades pelo design e preparação da tabela de pessoal devem ser atribuídas aos funcionários do departamento de pessoal da empresa.
etapa 3
Verifique se o preenchimento do quadro de pessoal está correcto e se as informações nele contidas estão completas. Recomenda-se incluir na equipe itens como: nome da organização; número de funcionários; data de compilação; unidades estruturais listadas na ordem da hierarquia; o procedimento para estabelecer cargos; número de funcionários, seus salários e subsídios.
Passo 4
Aprove o quadro de pessoal compilado com a assinatura do chefe do departamento de pessoal da empresa, bem como do contador-chefe.
Etapa 5
Emitir ordem de aprovação deste quadro de pessoal pelo principal gestor da organização ou pessoa por ele autorizada. É permitida a aprovação do quadro de pessoal pelos gerentes das filiais atuando com base na procuração do titular da organização.
