O funcionamento efetivo de qualquer organização, governamental ou comercial, depende de quão bem estruturadas suas atividades. Para isso, é necessário traçar a estrutura organizacional da empresa: determinar os níveis de gestão e blocos funcionais, formas de interação entre eles, e, além disso, resolver questões de composição de pessoal. A estrutura organizacional estabelece o número ideal e a composição das unidades necessárias e a subordinação dos cargos.
Instruções
Passo 1
Ao traçar a estrutura organizacional ideal, deve-se levar em consideração os objetivos que se definem para a sua empresa, as tarefas que ela resolverá e os fatores externos que influenciam suas atividades. Isso garantirá uma interação eficaz com o ambiente externo. Uma estruturação eficaz permitirá que você otimize os esforços da equipe, atenda aos requisitos e necessidades dos consumidores de seus produtos e alcance seus objetivos. Na fase inicial, você precisará analisar as atividades da empresa.
Passo 2
Divida todos os processos de trabalho e tecnológicos necessários para o funcionamento normal da empresa em blocos separados. Destaque os departamentos mais tradicionais: contabilidade, departamento de pessoal, escritório, departamento econômico e jurídico. Separe as divisões que funcionam em um ciclo tecnológico fechado em unidades separadas na estrutura, de acordo com a natureza das tarefas de produção que irão executar.
etapa 3
Considere a existência de ligações horizontais entre departamentos. Determine quais deles irão interagir entre si e considere a natureza dessa interação. Se você for um fabricante de bens ou outros produtos, o tipo tradicional de interação será diretamente produção - departamentos de vendas ou marketing - contabilidade financeira.
Passo 4
Determine o quadro de funcionários de cada departamento e estabeleça ligações verticais entre os cargos, subordinação hierárquica. Isso é necessário para a implantação do processo de gestão e coordenação das atividades de cada departamento.
Etapa 5
Estabelecer vínculos verticais, com os quais a direção coordenará e administrará os processos de produção, as atividades de toda a empresa. Reflita a cadeia de comando por meio da qual as decisões serão comunicadas aos executores imediatos de cima para baixo.
Etapa 6
Atribuir chefes de departamento, atribuir a cada um deles os termos de referência e a área de responsabilidade. Deve-se ter em mente que uma mesma questão deve ser decidida por um departamento, e não por vários. Apenas o chefe do departamento deve exercer funções gerenciais. A solução de quaisquer problemas deve ser confiada ao departamento que, em virtude da sua funcionalidade e responsabilidade, os resolverá melhor do que os outros.
