As cartas de serviço nas empresas ocupam 80% do fluxo de trabalho total de correspondência de entrada e saída e têm muitas variedades. Um dos tipos de cartas de serviço é uma carta de informação, na qual uma organização informa a outra sobre os tipos de produtos, serviços oferecidos e outras informações que devem ser apresentadas por escrito.
Necessário
- - documentos da empresa;
- - selo da organização;
- - detalhes do destinatário;
- - documentos anexados;
- - Legislação russa;
- - uma caneta;
- - papel A4.
Instruções
Passo 1
No canto superior esquerdo, o documento deve conter o carimbo da empresa que compõe a carta informativa. Caso a organização não possua, digite o nome completo da empresa de acordo com os documentos constitutivos, outros documentos (quando o compilador for uma empresa estadual ou municipal) ou o sobrenome, nome, patronímico de pessoa física de acordo com um documento de identidade, se a forma jurídica da empresa - empresário individual. Escreva por extenso o endereço do local da organização (código postal, região, cidade, vila, nome da rua, número da casa, prédio, escritório) ou o endereço do local de residência de um indivíduo (se o FPO do empresa compiladora é um empresário individual). Indique o número de telefone do contato, número de fax (se disponível).
Passo 2
No canto superior direito, preencha os dados do destinatário. Digite o nome do cargo ocupado pelo chefe da empresa, seu sobrenome, iniciais no caso dativo, indique o endereço da localização da empresa, instituição, local de residência de um indivíduo (se o FPO da organização for um empresário individual)
etapa 3
No conteúdo do boletim informativo, escreva a essência da mensagem sobre qualquer evento, a aparência dos tipos de produtos, serviços oferecidos ou outras informações que você deseja levar ao conhecimento do destinatário. Indique a data do evento, a lista de bens, serviços e outros dados que sejam relevantes para a mensagem na carta de serviço. Caso necessite informar o destinatário sobre o evento que será realizado nesta empresa, ou, por exemplo, a venda de ações, a participação de um dos participantes da empresa, faça link para o documento administrativo da organização ou projeto de lei. Normalmente, a primeira parte da carta consiste nas razões para a elaboração do documento, a segunda - nas conclusões, propostas. Se uma lista de produtos, serviços ou um documento administrativo da empresa estiver anexada à carta de informação, indique os nomes dos documentos.
Passo 4
Indicar o título do cargo de quem redige a carta de serviço, o apelido, as iniciais. Certificar o documento com o selo da organização. O direito de assinar a carta informativa tem o funcionário em nome de quem a redigiu. Pode ser o diretor de uma empresa ou o chefe de uma determinada unidade estrutural.
