Com o desenvolvimento das tecnologias bancárias, as empresas estão dando cada vez mais preferência à transferência de salários para os funcionários em cartões plásticos, em vez de dinheiro no caixa. Além disso, a forma de pagamento dos fundos aos funcionários para a caderneta de poupança não perdeu relevância.
Instruções
Passo 1
Para pagar o salário de um funcionário a um cartão do banco, crie uma ordem de pagamento. Indique o seu número e data, o valor do pagamento em algarismos e palavras, TIN, KPP e detalhes de pagamento da sua empresa (conta corrente, nome do banco, seu BIC e conta correspondente), sobrenome, nome, patronímico, TIN e detalhes de pagamento do funcionário. No propósito do pagamento, escreva a fonte do pagamento, por exemplo, salário de abril de 2012, e anote que os impostos sobre a folha de pagamento foram retidos e pagos.
Passo 2
Se sua organização tiver muitos funcionários, a melhor solução seria serviços bancários abrangentes dentro da estrutura de um projeto salarial. Concluir um acordo adequado com o banco, discutir o valor da comissão para transferência de fundos para as contas de cartão dos funcionários. Obtenha uma assinatura digital eletrônica (EDS) para assinar e transferir para as listas do banco para creditar dinheiro nas contas pessoais dos funcionários da sua empresa.
etapa 3
Crie uma folha de pagamento geral. Prepare uma ordem de pagamento para transferir o valor conforme o extrato: indique o número e a data, o valor do pagamento em algarismos e por extenso, os dados de pagamento da sua organização e do banco atendente. Neste caso, no campo “Conta do beneficiário”, utilize uma conta de saldo especial destinada a liquidações com cartões plásticos, que poderá ser consultada junto dos funcionários do banco.
Passo 4
Prepare uma ordem de pagamento separada para o pagamento da comissão para creditar fundos em contas de cartão de acordo com o contrato de serviço. Normalmente, esses pagamentos são enviados diretamente para as contas de receita do banco. No entanto, alguns bancos permitem a inclusão do valor da comissão na ordem de pagamento do vencimento, mas neste caso é necessário fazer a anotação correspondente na finalidade do pagamento.
Etapa 5
Se você usa o sistema Cliente-Banco, baixe as ordens de pagamento do programa de contabilidade ou digite-as manualmente. Realize as operações necessárias no sistema para assinar e enviar documentos ao banco para pagamento.
Etapa 6
Para enviar ao banco uma lista de crédito na conta dos funcionários, crie um arquivo eletrônico no formato sugerido pelo banco. Se necessário, imprima o extrato, assine com as pessoas indicadas no cartão com amostras de assinaturas e impressões de selos, afixe um selo, digitalize e envie ao banco pelo sistema Cliente-Banco ou por e-mail.
Etapa 7
Se sua empresa usa fluxo de documentos em papel, transfira os pedidos de pagamento para o caixa do banco e os registros da folha de pagamento para o departamento para trabalhar com cartões plásticos.
Etapa 8
Se um funcionário deseja receber salário por uma caderneta de poupança, peça-lhe os dados bancários: o nome do banco, seu BIC e conta de correspondente, uma conta para liquidações com pessoas físicas ou para outras transações, a conta pessoal do cliente. Eles podem ser obtidos na agência do banco onde a conta poupança está aberta. Elabora uma ordem de pagamento do valor do salário devido ao funcionário e envia ao banco para pagamento.
