Para as organizações comerciais, o limite máximo do subsídio diário não está previsto na legislação em vigor. Assim, todos têm o direito de definir seus próprios limites para seus funcionários. Existem alguns limites em relação ao tempo gasto em uma viagem de negócios e, portanto, os dias para os quais a diária deve ser calculada.
Necessário
- - passagens que comprovem o horário de saída e retorno do funcionário em viagem de negócios;
- - a diária definida pela sua empresa;
- - calculadora.
Instruções
Passo 1
Ao determinar o limite superior do subsídio diário, deve-se ter em mente que, com seu valor de até 700 rublos por dia, no caso de viagens de negócios na Rússia, um funcionário não precisa reter o imposto de renda pessoal a uma taxa de 13 % Mas se esse limite for ultrapassado, você terá que pagar. O valor da diária deve ser fixado em ordem do empreendimento, acordo coletivo ou de outra forma.
Passo 2
O dia de saída de um trabalhador é a data de saída do seu veículo da localidade onde se encontra a organização da viagem de negócios e de regresso - chegada. Ao mesmo tempo, as diárias do dia da saída e do dia da chegada são pagas integralmente, mesmo que o funcionário tenha saído tarde da noite (mesmo às 23h59), e retorne no início da manhã ou na noite seguinte o início de um novo dia (a partir das 0:00).
Se um trabalhador, tendo regressado de uma viagem de negócios pela manhã, já tenha ido para outra à noite, é-lhe creditado duas vezes, por cada viagem de negócios, o subsídio diário para o dia de chegada e saída para outra.
etapa 3
Quando uma estação ou aeroporto está localizado fora da cidade, o tempo que um funcionário leva para chegar ao trem ou avião pode ser importante.
Por exemplo, um funcionário sai para uma viagem de negócios às 0:25 e retorna às 23:15, e o aeroporto está localizado longe da cidade. Obviamente, ele deve fazer o check-in o mais tardar 40 minutos antes da partida, ou seja, às 23h35. E no caminho de volta ele só pode voltar para casa depois da meia-noite.
Nesse caso, a data de saída deve ser considerada o dia anterior à saída da aeronave, e retorno - o dia seguinte à data de chegada do voo de retorno.
Passo 4
As viagens de negócios, chamadas de locais, também geram polêmica: quando um funcionário viaja para um assentamento vizinho, de onde pode retornar no mesmo dia. Nesse caso, ele deve ser pago a caminho, e a questão das diárias fica ao critério do chefe da organização. Em regra, se o trabalhador não teve que pernoitar no assentamento onde foi destacado, não recebe ajudas de custo.
Etapa 5
Saber a mesma quantidade de dias que o funcionário foi oficialmente cadastrado em viagem de negócios, feriados e multiplique pela diária estipulada em sua organização. Por exemplo, se um funcionário passou 10 dias em uma viagem de negócios e o subsídio diário é de 700 rublos, o valor total com base nos resultados da viagem de negócios é de 7 mil rublos.
