Uma apresentação bem estruturada contribui para o sucesso. Se você precisa fechar um contrato, apresentar um projeto, convencer parceiros ou clientes da lucratividade de sua proposta, uma apresentação pode se tornar uma ferramenta eficaz para atingir seus objetivos. Fazer um plano é a chave para prepará-lo.
Necessário
Papel, caneta, computador
Instruções
Passo 1
Determine os objetivos de sua apresentação. Para fazer isso, analise por que você precisa disso, que efeito deseja alcançar, o que o público deve fazer depois que a apresentação terminar. Os objetivos determinam a estrutura do relatório, a escolha dos recursos visuais e a forma como a informação é apresentada em geral.
Passo 2
Descubra o máximo de informações possível sobre o público para o qual você falará. A ordem de elaboração de um plano de desempenho depende diretamente disso. Quanto maior o público, mais brilhante e clara deve ser a apresentação e, inversamente, quanto menor o público, mais específico e aprofundado deve ser o problema em consideração.
etapa 3
Comece a construir seu plano com uma introdução. Indique nele os pré-requisitos para a ocorrência do problema em questão e indique o próprio problema. Observe que as informações nos slides não devem duplicar completamente o seu relatório. É necessário para complementar e confirmar suas palavras.
Passo 4
Comece a parte principal depois que a introdução estiver pronta. Neste bloco, o problema deve ser considerado com mais detalhes. Faça uma análise da situação atual, dê exemplos, indique pontos-chave com teses.
Etapa 5
Preste muita atenção à conclusão. É isso que determina em grande parte o sucesso do seu desempenho. Neste bloco, suas conclusões e sugestões para resolver o problema em discussão devem ser apresentadas de forma muito clara.
Etapa 6
Selecione os principais meios de apresentação da informação com base no tema da apresentação e na predisposição do público. Determine o que melhor reflete a essência do assunto. Podem ser fotos, tabelas, gráficos, diagramas, etc.
Etapa 7
Marque em uma folha separada qual slide corresponde a cada seção. Isso ajudará você a navegar rapidamente e não se confundir durante a execução. O item final em seu plano deve ser as respostas às possíveis perguntas.
