Para que o trabalho seja eficaz, produtivo e proporcione satisfação tanto aos colaboradores como aos seus gestores, não basta ter um certo profissionalismo - também é muito importante saber planear uma jornada de trabalho, desde a correta organização de tempo de trabalho pode ajudar qualquer funcionário a alcançar altos resultados no trabalho sem consumo excessivo de energia.
Instruções
Passo 1
Faça seu trabalho não caoticamente, mas de maneira organizada. Forme blocos de trabalho e distribua as tarefas que definiu para si mesmo para o próximo dia de trabalho. Distribua as tarefas de acordo com sua natureza, complexidade e outros parâmetros.
Passo 2
Enquanto você trabalha, não seja interrompido ou distraído. Se você não se distrair com ninharias, você completará esta ou aquela tarefa muito mais rápido e melhor, então aprenda a não fazer pausas curtas, após as quais você terá que retornar ao ambiente de trabalho, o que leva tempo.
etapa 3
Combine a execução de tarefas de natureza semelhante em um bloco geral e defina a si mesmo a tarefa de completar esse bloco como um todo, e só depois fazer uma pequena pausa.
Passo 4
Para concluir o bloqueio das tarefas mais importantes e responsáveis, defina um horário fora do expediente com antecedência se você se comunicar com as pessoas no trabalho. Estabeleça um determinado período da jornada de trabalho em que ninguém deve distraí-lo e ninguém deve falar com você. Durante esse tempo, as portas do seu escritório devem estar fechadas e você pode realizar um trabalho importante em silêncio e solidão desligando o telefone e a Internet.
Etapa 5
Caso sejam necessárias negociações na obra, planeje as regras das negociações para que sejam o mais eficazes possível com o mínimo de consumo de energia. Todos os aspectos que precisam ser discutidos devem caber dentro de uma hora - cronogramas apertados o ajudarão a evitar longas conversas sobre nada.
Etapa 6
Priorize seu trabalho conforme você o executa. Determine o que precisa ser feito o mais rápido possível e quais tarefas podem esperar. É impossível fazer todas as coisas que estão diante de você de uma vez, então aprenda a distribuí-las de acordo com sua importância e urgência. Se você conseguir realizar as tarefas mais importantes durante a jornada de trabalho e deixar outras para depois, não sentirá o estresse de que o dia foi desperdiçado e o trabalho urgente ficou por fazer.
Etapa 7
Deixe certos tipos de trabalho para seus funcionários e outras pessoas, se possível. Use a delegação de autoridade para seu próprio benefício e produtividade no trabalho.
Etapa 8
Se você tem uma tarefa excessivamente volumosa à sua frente que não pode ser concluída de uma vez, divida-a em etapas e trabalhe sequencialmente. Estabeleça os prazos para a conclusão do trabalho para você, pois só você pode saber qual será o prazo ideal para você.
Etapa 9
Faça suas tarefas de trabalho mais importantes no início da manhã para se sentir bem-sucedido e confiante desde os primeiros minutos do dia. Além disso, é importante saber em quais horas do dia você está tendo um aumento de desempenho e em quais horas você recusou. Organize sua jornada de trabalho de acordo com esses ciclos e, durante a desaceleração da força de trabalho, não se envolva em tarefas muito sérias e complexas.
