Em algumas organizações, há momentos em que o contador-chefe sai por qualquer motivo. Em seguida, o gerente contrata um novo. Naturalmente, antes de começar a trabalhar, um novo funcionário deve aceitar os documentos. A ordem deste procedimento não é fixada em lugar nenhum, mas, no entanto, deve-se ter cuidado. Como você pode aceitar a documentação sem se prejudicar?
Instruções
Passo 1
Primeiro você precisa obter informações sobre quem vai entregar os documentos. Há casos em que o contador-chefe não está mais no local de trabalho, então tudo terá que ser tirado do chefe ou do contador-chefe adjunto. Na ausência de um funcionário que já tenha trabalhado, você tem o direito de não assinar o certificado de aceitação. É composto de qualquer forma.
Passo 2
Depois disso, o chefe da empresa deve emitir uma ordem para a nomeação de um novo contador-chefe. A ordem também deve especificar a partir de que horas você assumirá as funções de contador-chefe, por exemplo, você terá o direito de assinar, etc.
etapa 3
Você também precisa se familiarizar com os dados do computador, comparar alguns deles com suportes de papel, por exemplo, com um livro de vendas. Depois disso, esclareça quais dados você deve inserir.
Passo 4
Às vezes acontece que existem alguns dados na base do computador, mas completamente diferentes no papel. O balanço é totalmente compilado a partir do "teto". Nesse caso, tudo isso deve ser discutido com o gerente, pois a restauração da base é um processo muito demorado e caro. Seu chefe concordaria em lhe pagar um bônus por isso? Em qualquer caso, é necessário alertar sobre possíveis problemas com o fisco, caso contrário todos os "figurões" podem voar até você.
Etapa 5
Uma excelente solução seria se, antes da saída do contador-chefe, uma auditoria fosse aprovada, mas, via de regra, os gerentes não têm pressa em realizá-la.
Etapa 6
O documento que se utiliza na transferência dos processos é o ato de aceitação e transferência. Registra todos os nomes de documentos, o número de pastas, registros, revistas, o estado do banco de dados no computador e outros.
Etapa 7
Se a campanha é grande e tem toda uma equipe de contadores, não é apropriado transferir absolutamente todos os documentos, por exemplo, se houver um contador que lida apenas com salários, então não vale a pena transferir a documentação de pagamento.
Etapa 8
As funções do contador-chefe são manter os registros gerenciais, fiscais e contábeis e apresentar relatórios. Disto se segue que é necessário transferir apenas os documentos que são de responsabilidade do contador-chefe. Claro, você pode se familiarizar com outros documentos, por assim dizer, para sua própria tranquilidade.
Etapa 9
Certifique-se também de se familiarizar com a manutenção da base monetária, ou seja, verificar os dados, verificar se estão disponíveis e ver o estado do talão de cheques, conta-corrente. Além dos contadores, o caixa deve assinar o ato de recebimento e transmissão de documentos sobre transações monetárias.
Etapa 10
Todos os documentos dos últimos 5 anos devem ser aceitos. No caso de a organização não realizar uma verificação in loco por 3 anos, é necessário verificar com extrema atenção os documentos desse período. Se forem encontrados erros, corrija-os; se necessário, envie declarações atualizadas. Mas faça tudo isso notificando o chefe da organização sobre a situação.
