O líder é uma parte importante da equipe, é um funcionário especial da organização e desempenha várias funções principais. São eles: planejamento, organização, desenvolvimento de motivação e controle. A equipe só alcançará seu objetivo quando o líder conseguir organizar adequadamente seu trabalho.
Instruções
Passo 1
Existem várias opções de planejamento. Planeje sua programação de trabalho levando em consideração as especificidades da organização. Via de regra, a jornada de trabalho do gerente não é limitada. Durante o dia, há reuniões e sessões, telefonemas e verificação de documentos, visitas ao local, etc. O tempo gasto para cada ponto da jornada de trabalho deve ser observado de acordo com a necessidade de produção.
Passo 2
A base do trabalho de qualquer organização é o planejamento de seu fluxo de trabalho. Para fazer isso, o gerente deve compreender claramente a missão e as funções da empresa, bem como ver o resultado final. Elabore um plano de desenvolvimento, anote os resultados esperados por anos, trimestres e meses. Distribua o plano entre departamentos ou funcionários específicos, dependendo do porte da organização.
etapa 3
Organize a interação bem coordenada de unidades estruturais. Para fazer isso, anote as tarefas de cada departamento ou workshop que, juntos, levarão ao resultado desejado. Comunique essas tarefas aos chefes dos departamentos estruturais, distribua-as por tempo e volume.
Passo 4
Para que as tarefas que definiu sejam realizadas exactamente em termos de volume e tempo, anote a motivação dos colaboradores. Além do salário estipulado no contrato de trabalho, calcule o regime de remuneração adicional. Podem ser bônus mensais ou trimestrais, vouchers de desconto para sanatórios, etc. Mantenha o sistema de motivação sob controle, ele pode mudar periodicamente para cada funcionário. Para isso, instrua o serviço de pessoal a fazer anotações em arquivos pessoais; se a empresa for pequena e não houver um departamento de RH separado, controle você mesmo a motivação.
Etapa 5
O controle sobre o processo de implementação da estratégia desenvolvida por você é feito em conjunto pelos chefes de departamentos. Para fazer isso, entre em um sistema de reuniões, mensal, semanal ou trimestral, dependendo das especificidades da organização. Nessas reuniões, os reparados são responsabilizados pelo cumprimento do plano que traçou. São anunciados os motivos do não cumprimento, o excesso de cumprimento e discutidas medidas que visam a melhoria dos indicadores de desempenho da empresa. Não só o crescimento do lucro é levado em consideração, mas também a redução de custos.
Etapa 6
Analise continuamente o estado atual da organização. Compare-o com o benchmark que você desenvolveu no início da sua atividade. Identifique os pontos fortes e fracos, tome medidas oportunas para aumentar a eficiência de sua empresa. Atualmente, o mundo ao nosso redor está sujeito a mudanças rápidas e radicais, e um líder de sucesso deve estar sempre ciente dos acontecimentos.
