Um gestor que precisa de organizar adequadamente o trabalho da equipe que lhe foi confiada deve ter não só conhecimentos especiais, mas também conhecimentos de psicologia, a fim de distribuir de forma ideal as responsabilidades e obter a máxima produtividade de cada funcionário.
Instruções
Passo 1
Estude o trabalho do departamento que lhe foi confiado, familiarize-se com os métodos e tecnologias utilizadas no trabalho, pense em como podem ser melhorados. Divida todo o processo em blocos tecnológicos que podem ser atribuídos a diferentes grupos de pessoas. Decida o que você tem na entrada e o que deve receber na saída.
Passo 2
Conheça melhor as pessoas do seu departamento. Determine o nível real de competência e experiência de cada um. Dê uma olhada em seu caráter e comportamento, estude seus psicótipos. Sabendo disso, você poderá prever como este ou aquele funcionário se comportará em diferentes situações, que tipo de trabalho pode ser confiado a ele para que seja o mais adequado para ele e corresponda ao seu psicótipo. Pensando nisso, crie grupos de trabalho nos quais cada um complementará psicologicamente seus colegas de forma a otimizar os processos de trabalho.
etapa 3
Converse com cada um de seus colaboradores, explique a importância do trabalho e da criatividade deles na cadeia tecnológica que seu departamento realiza. Conte-nos sobre as esperanças que você tem nele, esboce as perspectivas. Seus funcionários devem sentir que muito depende deles, que podem participar das discussões em que as decisões finais são tomadas. Este é um dos incentivos mais poderosos para todos os funcionários.
Passo 4
Sua tarefa é unir todos os seus subordinados em uma única equipe para que todos tenham uma zona de responsabilidade e todos sintam a importância da tarefa que estão desempenhando. Realizar reuniões regulares de planejamento na unidade para que o processo de trabalho seja discutido e o trabalho de todos esteja à vista. Nesse caso, os próprios colegas não permitirão que nenhum dos funcionários trabalhe mal ou mal.
Etapa 5
Motive seus funcionários e ofereça incentivos financeiros justos. Todos devem ter certeza de que o custo de seu trabalho depende diretamente da qualidade do trabalho. Não condescenda com sua vaidade encorajando bajuladores, não faça favoritos. Isso contribuirá para um ambiente de trabalho tranquilo em seu departamento e terá o impacto mais positivo na produtividade.
