A carteira de trabalho é o único documento que registra informações sobre a experiência de trabalho e atividade de trabalho do empregado. Portanto, em caso de perda ou perda de uma pasta de trabalho, uma série de ações devem ser tomadas para restaurá-la.
Uma pessoa que perdeu uma carteira de trabalho tem duas opções para obter uma nova. A primeira opção é entrar em contato com o empregador anterior com um pedido de emissão de uma segunda via em vez da perdida. De acordo com a cláusula 31 das "Regras para manutenção e armazenamento de cadernos de trabalho, confecção de cadernos de trabalho e fornecimento aos empregadores", que foram aprovados pelo decreto do Governo da Federação Russa de 2003-04-16, o empregador é obrigado emitir um documento ao ex-funcionário no prazo de 15 dias a partir da data de apresentação do pedido. O empregador faz lançamentos em duplicado no valor total, sem especificar onde, com que empregador, em que período e em que posição trabalhou o titular da carteira de trabalho. Caso o ex-empregador se encontre distante do empregado, será mais fácil solicitar um caderno de trabalho duplicado ao se candidatar a um novo local de trabalho. Neste caso, no momento da elaboração de um documento no departamento de pessoal, será necessário apresentar certificados de trabalhos anteriores, atestando a antiguidade. Também serão comprovados contratos de trabalho, extratos de ordens de contratação de trabalho, contas pessoais, talões de cheques, folha de pagamento e demais certificados de atividade de trabalho. As informações sobre a experiência de trabalho em uma empresa que foi liquidada são solicitadas nos arquivos. Se for impossível obter documentos que comprovem a experiência de trabalho, uma pessoa tem o direito de solicitar as informações necessárias ao departamento do Fundo de Pensões da Federação Russa, onde as informações sobre a contabilidade individual (personificada) contêm dados sobre onde, quando e por quanto tempo o cidadão trabalhou. Ao coletar evidências de que o funcionário estava empregado em uma determinada empresa, o testemunho de colegas de trabalho ou supervisores diretos também é levado em consideração. Isso afeta especialmente a decisão positiva do juiz ao confirmar o tempo de serviço no tribunal.
