Em algumas organizações, para contabilizar a movimentação de ativos materiais, eles usam uma nota de remessa (formulário nº M-11). Deve-se observar que este documento é usado apenas se os valores forem transferidos dentro da mesma organização, por exemplo, entre funcionários ou departamentos materialmente responsáveis. Além disso, este formulário serve como um documento de acompanhamento na transferência para o depósito do casamento, quaisquer peças não gastas.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, cabe esclarecer que a solicitação da nota fiscal deve ser elaborada pelo almoxarife que transfere os materiais. Se os materiais tiverem uma nomenclatura diferente, então, apesar disso, você pode preencher um formulário.
Passo 2
Primeiro, indique o número de série do documento. Abaixo, escreva o nome da organização de acordo com os documentos constituintes.
etapa 3
Em seguida, vem a parte tabular do formulário, que consiste em 9 colunas. Na primeira, indique a data da fatura. No segundo - o código da operação, preencha esta coluna se sua empresa desenvolveu um sistema de codificação para transações comerciais.
Passo 4
Em seguida, preencha a coluna "Remetente" para fazer isso, indique o nome da unidade estrutural e o tipo de atividade. Faça o mesmo com a coluna "Destinatário".
Etapa 5
As três últimas colunas devem ser preenchidas pelo contador, ou seja, indicam os lançamentos para os quais é registrada a movimentação dos valores dos materiais.
Etapa 6
Na última coluna, indique a unidade de produção de acordo com a contabilização, por exemplo, quilograma, tonelada, litro.
Etapa 7
Abaixo da primeira tabela, escreva por quem passou a movimentação de materiais, ou seja, indique o nome do lojista, a seguir indique o funcionário que solicitou esse repasse e quem o autorizou. Todas essas pessoas devem assinar antes de seus nomes.
Etapa 8
Em seguida, prossiga para o preenchimento da tabela abaixo. Consiste em 11 colunas. Na primeira e na segunda, indicar a conta correspondente: o débito terá uma conta indicativa de produção, por exemplo, 20 “Produção principal”, 29 “Produção de serviços”, e para um empréstimo - 10 “Materiais”.
Etapa 9
Faça o formulário em duplicado, deixe um dos quais no armazém e entregue o segundo ao destinatário destes valores.
