Ao entrar em contato com quase qualquer organização para um serviço, juntamente com os originais dos documentos, é necessário fornecer suas cópias. Portanto, não é de se estranhar que as condições para a certificação das cópias estejam especificadas na legislação em vigor.
Instruções
Passo 1
Uma cópia é considerada certificada quando contém detalhes que confirmam sua autenticidade e, portanto, lhe conferem força legal. Esses detalhes estão escritos no espaço livre na parte inferior do documento. Se o documento consistir em várias folhas, a informação é indicada na última delas. Além disso, as cópias de várias páginas são necessariamente unidas e numeradas. Os requisitos são definidos de acordo com certas regras que estão definidas na legislação.
Passo 2
Você mesmo pode certificar uma cópia se for o chefe da organização ou sua pessoa autorizada. No entanto, esta opção está disponível apenas se a legislação não prevê a obrigatoriedade de notarização deste documento.
etapa 3
Um pré-requisito é a presença da palavra "True" sem dois pontos e outros sinais de pontuação. Se o documento contiver várias folhas, é necessário indicar aqui o número dessas folhas. Uma das opções aceitáveis é a seguinte: "A cópia em 3 folhas está correta." Abaixo está o nome do cargo da pessoa que certifica a cópia do documento. A data em que o processo de certificação foi concluído está gravada sob o título. Um selo e uma assinatura são colocados ao lado dele. A assinatura deve ser decifrada: o sobrenome é escrito por extenso e as iniciais são colocadas.
Passo 4
Também é considerado um ponto importante que descreve onde está localizado o documento original, cuja cópia você certifica. Se você estiver coletando cópias para uma agência federal, esta é uma obrigação. Não se surpreenda se todas as informações forem carimbadas com um único carimbo (claro, exceto a assinatura do certificador) - isso serve para agilizar o procedimento e não contradiz as normas estabelecidas.
Etapa 5
Verifique a qualidade da cópia. Isso significa que o texto do documento copiado deve ser compreensível. A cópia não deve conter arranhões ou reflexos escuros que podem resultar da digitalização por motivos técnicos. Caso contrário, uma cópia autenticada não será aceita de você.
