Um documento organizacional e administrativo é denominado protocolo, que registra o curso da discussão dos assuntos e da tomada de decisões em reuniões, reuniões, reuniões e conferências de órgãos colegiados.
Necessário
Reunião, minutos
Instruções
Passo 1
O protocolo é redigido em formulários gerais e em folhas padrão em branco de papel no formato A4, e contém os seguintes detalhes listados:
- nome do tipo de documento e seu número de série;
- a data;
- local de elaboração do protocolo;
- título do texto;
- texto;
- assinaturas do presidente e do secretário.
Passo 2
Os seguintes detalhes devem ser colocados no cabeçalho do protocolo:
- nome completo da organização;
- tipo de documento (ou seja, protocolo);
- data e número;
- local de elaboração do protocolo;
- diretamente o próprio título ao texto. O nome da organização é indicado com a forma organizacional e jurídica e corresponde ao nome oficialmente estabelecido (no regulamento ou estatuto da organização). Além disso, a forma jurídica é escrita por extenso e não na forma de abreviatura.
etapa 3
A parte introdutória deve relacionar os presentes à reunião, indicando também quem atuou como presidente e quem secretariou a reunião. Se esta for a ata de uma reunião de produção, então, para todos os presentes, o nome do cargo deve ser indicado. A parte introdutória termina com uma agenda. A seguinte entrada é permitida: Havia … pessoas.
Passo 4
A parte principal do protocolo deve ser estruturada de acordo com o seguinte esquema: OUVIDO - FALADO - DECIDIDO (DECIDIDO) separadamente para cada item da ordem do dia e com letra maiúscula - um breve registro do conteúdo do relatório, mensagem. Na seção SPEAKERS, o esboço é o mesmo. Na secção FICA DECIDIDO é necessário explicitar ponto a ponto as decisões adoptadas, sendo o texto do protocolo assinado pelo secretário e pelo presidente.
