O registro de trabalho é um documento oficial no qual são registrados todos os fatos sobre a atividade laboral de um empregado: contratação, demissão, transferências, períodos de situação de "desempregado", etc.
Necessário
- - Código do Trabalho da Federação Russa;
- - Decreto do Governo da Federação Russa sobre livros de trabalho;
- - Instruções para preenchimento de cadernos de trabalho;
- - Manual de um oficial de pessoal.
Instruções
Passo 1
A carteira de trabalho é necessária, em primeiro lugar, para confirmar e calcular a experiência de trabalho total para todos os empregadores para os quais o empregado trabalhou, bem como a experiência de trabalho contínua com um empregador específico. Por sua vez, a definição de antiguidade é necessária para o cálculo e pagamento de várias prestações, indemnizações e prestação de várias garantias.
Confira os principais documentos normativos que regem o procedimento de manutenção e armazenamento das cadernetas de trabalho: Decreto do Governo da Federação Russa de 16.04.2003 nº 225 e Decreto do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 10.10.2003 nº 69.
Passo 2
Registre na carteira de trabalho os seguintes dados: sobre o empregado, sobre suas qualificações e grau, sobre o trabalho que realiza, sobre transferências para outro empregador para emprego permanente, sobre dispensa, sobre prêmios de trabalho. Tempo de serviço militar, períodos de treinamento - também anotar tudo isso na carteira de trabalho do funcionário.
etapa 3
Com um trabalho de contabilidade bem organizado, a carteira de trabalho é o principal documento com o qual você pode confirmar a existência de uma relação de trabalho. Se você for um empregador, certifique-se de manter registros dos livros de trabalho. Confiar a um contador a manutenção de um livro de receitas e despesas para a contabilidade de formulários de livro de trabalho e uma inserção nele com uma indicação da série e número, e o oficial de pessoal - um livro para registrar o movimento dos livros de trabalho (aceitação, demissão, emissão duplicatas, transferências, etc.)
Preencha a caderneta de trabalho de acordo com as Instruções do Ministério do Trabalho da Federação Russa, não permita abreviações e correções. Continue numerando de ponta a ponta em cada uma das seções do livro de trabalho.
Passo 4
Distribuir a carteira de trabalho ao empregado somente no momento de sua demissão, no dia da dispensa com registro de rescisão do vínculo empregatício. Mesmo que um funcionário peça por escrito para emitir-lhe uma carteira de trabalho por um período, toda a responsabilidade por sua segurança é sua, e não ele. Nesses casos, faça cópias dos livros de trabalho da maneira aprovada pela Resolução do Padrão Estadual da Federação Russa de 03.03.2003 No. 65-st.
