Uma carta comercial (solicitação comercial) refere-se a documentos oficiais. Para redigir uma carta completa, é necessário ter informações suficientes, para conhecer bem o assunto abordado na carta.
Instruções
Passo 1
Ao começar a escrever uma carta comercial, esclareça o propósito da solicitação e a gama de questões a serem resolvidas. Estudar os atos legislativos, os regulamentos que regem o procedimento para a resolução dessas questões. Conhecendo os atos legislativos e regulamentares, poderá formular o pedido com mais competência, escolher o destinatário correto para a sua execução. Lembre-se de que um serviço, documento de negócios é projetado para convencer, para induzir à ação. Isso significa que deve ser fundamentado o suficiente e suas formulações são juridicamente perfeitas.
Passo 2
Tente expor de forma completa, mas concisa e clara todas as informações necessárias para resolver a questão que lhe interessa. A incompletude das informações muitas vezes dá origem a correspondência com o pedido de informações em falta, atrasa a resolução do problema. Cada palavra de uma carta comercial deve ter uma carga semântica. Elimine detalhes e repetições desnecessários. Para destacar a essência da carta, para facilitar a percepção das informações, inicie o documento com uma declaração da essência da solicitação. Na segunda parte da carta, argumente, apóie-o com justificativas. Use expressões fraseológicas estáveis adotadas na correspondência comercial. Por exemplo: "Pedimos que encontre uma oportunidade …", "De acordo com o acordo alcançado …", etc. Evite tautologia em uma frase, o uso das mesmas raízes.
etapa 3
Como regra, os documentos oficiais são produzidos em papel timbrado da organização, incluindo os dados relevantes (logotipo, código da organização, seu nome, dados de referência, OGRN da pessoa jurídica, número de registro do documento, data, etc.). O destinatário pode ser indivíduos, funcionários ou organizações. Se necessário, o endereço postal é indicado de acordo com a seqüência estabelecida pelas regras dos Correios russos. Ao dirigir uma carta a um funcionário, indique suas iniciais antes do sobrenome. O nome da organização está escrito no caso nominativo, a posição do destinatário - no dativo.
Passo 4
Ao finalizar sua carta comercial, indique o título completo do cargo do signatário do documento (caso a solicitação não esteja em papel timbrado oficial da organização), ou abreviado (no papel timbrado). Inclua a assinatura com sua descriptografia.
