Os acordos da empresa com parceiros estrangeiros estão sujeitos a regras rígidas de controle de moeda. Para cada contrato, deve ser elaborado um passaporte de transação, que é válido até certo período. Caso as obrigações das partes não tenham sido cumpridas antes dessa data, o passaporte da transação deve ser renovado, ou seja, reemitido.
Necessário
Instrução do Banco Central da Federação Russa de 15 de junho de 2004 N 117-I "Sobre o procedimento de apresentação de documentos e informações por residentes e não residentes a bancos autorizados ao realizar transações cambiais, o procedimento de contabilização por bancos autorizados de transações de câmbio e emissão de passaportes para transações"
Instruções
Passo 1
Para obter uma base para a prorrogação do passaporte da transação, conclua com o seu parceiro estrangeiro um acordo adicional ao acordo indicando um novo período de validade, bem como, se necessário, faça outras alterações. Além disso, envie uma carta de intenção para prorrogá-la ou renová-la por outros motivos ao banco onde o passaporte da transação está aberto.
Passo 2
Em seguida, proceda de acordo com a Instrução do Banco Central da Federação Russa de 15.06.2004 nº 117-I e prepare os seguintes documentos: - 2 cópias do passaporte da transação, elaborado levando em consideração as alterações feitas no contrato, ie um novo período de validade, no original assinado pelo chefe da empresa e o selo; - um acordo adicional ao contrato assinado pelas partes - o original ou uma cópia autenticada pela assinatura do chefe e o selo; - permissão de as autoridades de controle de câmbio do banco para realizar transações de moeda nos termos do acordo por meio de contas abertas em um banco estrangeiro que atende seu parceiro, se tal for exigido pelas normas da legislação cambial; - outros documentos a pedido do banco de serviço.
etapa 3
Para transferir o passaporte de transação reemitido e os documentos comprovativos para o banco, observe os prazos: seja no dia da próxima transação de câmbio, ou na próxima data para apresentação de documentos e informações ao banco de acordo com os requisitos da legislação cambial ao controle.
Passo 4
Depois de receber o pacote de documentos necessários, o banco coloca em ambas as cópias do passaporte da transação uma marca na data em que você forneceu os documentos para reemissão, após o que ele assina o passaporte da transação. Lembre-se de que o número do passaporte da transação inicialmente atribuído pelo banco é retido durante sua renovação ou qualquer outra reemissão até que as partes cumpram integralmente as obrigações contratuais e encerrem o passaporte e o dossiê da transação.
