Como Redigir Termos De Referência

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Como Redigir Termos De Referência
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Vídeo: Como Redigir Termos De Referência

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Vídeo: Termo de Referência | Curso Completo de Compras e Serviços para Administração Pública | Módulo 4 2024, Novembro
Anonim

Nem uma única obra ou projeto executado sob encomenda pode ser produzido sem uma atribuição técnica para esses desenvolvimentos específicos. Neste documento, o cliente define tarefas para o contratante criar ou desenvolver um produto e indica as características técnicas que o produto deve atender, o procedimento e os prazos para a execução desse trabalho. Qualquer tarefa técnica, independentemente do assunto do desenvolvimento, deve ter componentes ou subseções comuns.

Como redigir termos de referência
Como redigir termos de referência

Instruções

Passo 1

Certifique-se de incluir a seção Disposições Gerais na estrutura dos termos de referência. Neles, especifique os termos usados nos termos de referência e dê sua interpretação semântica - forneça um glossário. Isso permitirá que o contratante e o cliente falem a mesma língua e exclua a interpretação ambígua de conceitos e definições básicos.

Passo 2

Incluir nos termos de referência uma seção “Objetivos do projeto”, em que formule claramente as metas e objetivos do projeto. Os objetivos do projeto definidos de forma competente ajudarão o empreiteiro a entender exatamente o que é exigido pelo Cliente e a escolher as formas e métodos de resolver a tarefa que levarão à busca pela solução ideal.

etapa 3

Indique os requisitos funcionais para desenvolvimento. Requisitos especiais também podem ser refletidos aqui. Os requisitos funcionais são declarados de forma expedita na forma de casos de uso ou aplicação dos resultados deste projeto. Nos requisitos específicos, especifique os padrões que o projeto deve atender, os requisitos de tolerância a falhas, desempenho ou segurança. Se estivermos falando sobre um produto de software, especifique os requisitos do sistema e os requisitos para a interface do usuário.

Passo 4

Na secção “Premissas e Limitações”, habitualmente preenchida pelo empreiteiro, são estipulados os parâmetros e características finais, o que permite não aumentar o custo da obra de design ao infinito e levá-la à sua conclusão lógica. Nesta seção, liste funcionalidades e tarefas que estão fora do escopo do projeto, restrições técnicas, circunstâncias imprevisíveis e condições externas que podem alterar o compromisso.

Etapa 5

Na seção "Riscos", reflita os fatores que podem afetar o tempo da obra ou seu custo.

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