Uma empresa pode exercer oficialmente as atividades após o seu registro no órgão territorial da Receita Federal. A constituição da pessoa colectiva realiza-se em várias fases: convocação de assembleia de participantes, aprovação dos documentos constitutivos, introdução do capital autorizado e efectiva inscrição da empresa nos órgãos do Estado.
Inicialmente, a composição dos participantes ou acionistas da organização, o tamanho do capital autorizado e os métodos de sua contribuição, o valor das contribuições dos fundadores são determinados, um projeto de estatuto e um contrato constituinte estão sendo desenvolvidos. Em seguida, é convocada uma reunião de participantes para aprovar a decisão sobre a constituição da empresa e seus documentos estatutários, bem como para deliberar sobre outras questões relacionadas com a criação da empresa.
Os documentos constitutivos devem indicar o nome da organização, a sua localização, o procedimento de desempenho das funções e gestão da empresa, o assunto, os objetivos e tipos de atividades, o procedimento de distribuição de lucros e perdas entre os participantes, a entrada e saída dos fundadores da composição, emendas ao estatuto e outras questões.
Se o estatuto prevê a formação do capital autorizado a expensas dos fundos monetários, é necessário abrir uma conta de acumulação e depositar, no mínimo, 50% do valor declarado. O banco terá de apresentar um pedido do fundador para abrir uma conta, uma decisão de criação de uma empresa, um projeto de contrato social e um contrato de sociedade. Caso o capital autorizado seja constituído à custa de valores mobiliários, bens ou direitos patrimoniais, em assembleia de fundadores é apurado e aprovado o valor monetário das contribuições dos participantes.
Para o registro direto de uma empresa, no prazo de 5 dias a partir da data de aprovação do foral, é necessário apresentar os seguintes documentos à fiscalização do Serviço de Impostos Federais, que registra as pessoas jurídicas:
- uma declaração no formulário P11001, autenticada por um notário;
- um recibo de pagamento do imposto estatal no valor de 2.000 rublos;
- a decisão do participante único ou a ata da reunião de fundadores sobre a constituição de pessoa jurídica;
- originais dos estatutos e estatutos em 2 cópias;
- um recibo, uma ordem de recebimento em dinheiro para a contribuição do capital autorizado para uma conta de acumulação ou um ato de aceitação e transferência de propriedade pelos fundadores como uma contribuição para o capital autorizado.
O pacote de documentos acabado pode ser apresentado à administração fiscal pessoalmente pelo fundador, o diretor da empresa, que atua simultaneamente como um participante, ou uma pessoa agindo por procuração, e também enviado por correio com uma encomenda postal valiosa com uma lista de anexos.
No prazo de 5 dias úteis a partir da data de recebimento dos documentos, a autoridade fiscal registra a empresa ou emite uma decisão de recusa na presença de inconsistências com os requisitos da lei. Ao mesmo tempo, a organização é registrada como contribuinte. Após a conclusão das ações de cadastramento, a empresa recebe certificado de matrícula estadual (OGRN) e registro fiscal (TIN).
