Instrução - documento organizacional e legal, pertence à categoria dos aprovados. Sem uma descrição de cargo bem executada, você não poderá impor ação disciplinar a um funcionário negligente. E na hora de resolver um assunto polêmico, a primeira etapa do processo é o estudo da descrição do cargo do funcionário. Também é difícil superestimar a importância das instruções de proteção do trabalho desenvolvidas para vários tipos de trabalho.
Instruções
Passo 1
Qualquer instrução deve ser lavrada em papel timbrado da empresa, onde estão indicados todos os detalhes principais: o logotipo da empresa (se houver), o nome (completo e abreviado), o local de compilação, caso não seja evidente pelo nome. Por exemplo, LLC "Conforto" é um nome universal, então o formulário deve indicar o local: Perm ou Evdakovo, região de Orenburg. Qualquer instrução deve ser aprovada por um oficial (gerente) ou por um documento administrativo (pedido, pedido)… O selo de aprovação está localizado no canto superior direito e é composto pelas palavras: APROVADO (sem aspas, sinais de pontuação); abaixo - o nome completo do cargo do aprovador; abaixo - sua assinatura e descriptografia de assinatura; abaixo está a data de aprovação. Se a instrução for efetivada por pedido, o registro está localizado no mesmo local, seu conteúdo ficará assim: APROVADO; abaixo - por ordem da LLC "Comfort"; abaixo - a partir de 02.05.2010 nº 98.
Passo 2
O próximo atributo obrigatório é o título. Ele deve dizer do que se trata este documento, conter informações abrangentes, mas não ser desnecessariamente longo. Por exemplo: instruções de segurança ao trabalhar em uma furadeira "N".
O que se segue é o texto coerente da instrução. Está dividido em seções, cláusulas e subseções. Via de regra, inicia-se a seção “Disposições Gerais”, onde é necessário indicar a finalidade, finalidade do documento, para quem está sendo elaborado. O texto é impresso a partir da terceira pessoa, singular ou plural, em russo. Requisitos para papel: formato A4, recuo à esquerda não é inferior a 20 mm, à direita - não inferior a 10 mm, superior e inferior - não inferior a 20 mm. Um exemplo da primeira folha da descrição do trabalho.
etapa 3
A instrução é assinada pelo responsável pelo desenvolvimento. Se necessário, coordenação com os serviços interessados (econômicos, jurídicos, trabalhistas, etc.), a instrução é avalizada por especialistas. Os vistos estão localizados abaixo da assinatura do responsável pelo empreendimento e contêm a assinatura, decodificação da assinatura, data; são organizados em ordem alfabética pelo sobrenome do aprovador. Se a instrução for personalizada (por exemplo, uma descrição de trabalho), um requisito obrigatório é a familiarização. A familiarização ocorre após total concordância e aprovação do documento. O conteúdo do conhecido: "Li as instruções, assinatura, descriptografia da assinatura, data." Um exemplo de uma segunda folha de descrição de trabalho.
