Hoje, o brainstorming é usado para encontrar soluções em negócios, criatividade e relacionamento pessoal. Sua eficácia depende em grande parte da correta organização do processo. Os especialistas formaram 8 regras, que serão discutidas a seguir.
- Treinamento. A repentina em tal processo criativo não é o melhor assistente. Portanto, é melhor avisar os participantes sobre o brainstorming com alguns dias de antecedência. Durante esse tempo, eles terão tempo para pensar sobre a questão com antecedência. Uma exceção a esta regra pode ser situações de força maior.
- Existem muitos participantes. A regra "quanto mais, melhor" apenas cai no "dez de ouro" do brainstorming eficaz. O processo se torna ainda mais interessante se pessoas com diferentes vetores de pensamento, diferentes posições e posições participarem dele. Você também pode usar recursos de terceiros, freelancers, pessoas de fora da empresa. Os resultados de tais sessões de brainstorming podem ser inesperados.
- Formulação do problema. Recomenda-se que o início do processo seja dedicado a esclarecer a questão em estudo, seus detalhes, ou seja, sintonizar os participantes a uma onda criativa.
- Tudo está registrado. Todas as idéias que são expressas durante o processo de brainstorming devem ser registradas. Para fazer isso, uma pessoa é selecionada da equipe para ser o líder. Objetividade, atenção e rapidez são exigidos dele. É melhor usar recursos visuais (por exemplo, quadros brancos) para escrever.
- Sem críticas. Esta regra se aplica à fase de geração de ideias. Absolutamente todas as opções devem ser aceitas, mesmo as absurdas e fantásticas. Freqüentemente, são as últimas realidades aproximadas que são tomadas para resolver o problema.
- Atmosfera acolhedora. Para gerar o máximo de ideias possível, é recomendável criar um ambiente confortável e descontraído. Afinal, participantes inexperientes podem ser tímidos e não expressar seus pensamentos devido ao domínio de chefes ou funcionários de alto escalão. Para evitar tais situações, às vezes é usada a geração privada (ou anônima). Cada participante anota as opções no papel e as joga em uma urna comum. No entanto, esse método reduz a criatividade e interfere na interação do pensamento.
- Integração de ideias. Combinar as opções propostas pelos participantes de vários cargos e melhorá-las também ajudará a aumentar a eficácia do brainstorming.
- Modelagem. Na fase de geração, a previsão também é importante. Por exemplo, uma decisão foi tomada, mas quando foi implementada, tudo saiu ao contrário do planejado. Essa modelagem ajuda a gerar lodo adicional, além de endurecer psicologicamente e preparar os funcionários para qualquer situação.
