O sistema de controle interno de uma empresa é formado por três componentes: o ambiente de controle, o sistema de contabilidade e os procedimentos de controle. A presença deste sistema permite realizar um trabalho bem coordenado da organização e melhorar o seu desempenho financeiro. A criação de um ambiente de controle pela gestão implica a organização da estrutura e estilo de gestão da empresa, a distribuição de competências e a contabilidade de gestão.
Instruções
Passo 1
Forme uma atitude consciente entre os funcionários em relação às funções desempenhadas pelo exemplo. Desenvolva “códigos de honra”. Demonstre sua competência profissional aos funcionários.
Passo 2
Crie uma linha de subordinação clara, cada funcionário deve conhecer sua autoridade e seu supervisor imediato. Além disso, transmita a cada colaborador a sua responsabilidade e quais são os critérios de avaliação dos resultados do seu trabalho. Introduzir um sistema de relatórios de funcionários para o trabalho realizado.
etapa 3
Ao formar o sistema de contabilidade, forneça aos chefes das divisões estruturais informações sobre o planejamento intra-produção, ou seja, quem e em que período de tempo executa uma tarefa específica. Foco em indicadores de lucro e custo. Ao mesmo tempo, o aumento do lucro de qualquer uma das divisões não deve conduzir à diminuição dos indicadores de eficiência financeira de todo o empreendimento. Calcule o lucro de cada unidade estrutural de forma objetiva, independente do crescimento financeiro de toda a organização.
Passo 4
Os procedimentos de controle são criados para o funcionamento eficaz do sistema de relatórios internos. Realizar verificações regulares das divisões estruturais para o desempenho de suas tarefas atribuídas e a exatidão dos relatórios sobre sua implementação. Ao conduzir o controle, considere todos os aspectos das atividades do departamento ou funcionário individual. Criar regulamentos, segundo os quais as violações das tarefas estabelecidas colocarão em desvantagem financeira tanto o chefe do departamento quanto o funcionário individual. Ou seja, desenvolva um sistema de pagamentos de bônus.
Etapa 5
Ao realizar os procedimentos de controle, não se esforce para obter o controle total sobre as atividades correntes padrão, isso distrai os especialistas da solução de problemas que podem afetar a condição financeira da organização.
