A questão de como organizar o controle interno na empresa preocupa os gestores que utilizam métodos modernos de aumento da eficiência produtiva. Este é um componente necessário do sistema de gestão da qualidade, focado na criação de uma posição estável da empresa no mercado, seu reconhecimento pelos atores do mercado e pelo público. O controlo interno contribui para a adaptação operacional dos sistemas de produção e gestão da empresa à evolução dinâmica da situação externa do mercado.
Instruções
Passo 1
Ao introduzir um sistema de controle interno na empresa, primeiro faça uma análise crítica e compare os objetivos que foram determinados para as condições econômicas anteriores com as novas condições de mercado. Pense nas ações, estratégias e táticas necessárias. Avaliar as capacidades da estrutura organizacional existente para o período atual, o grau de equipamentos técnicos e de software, recursos e pessoal, levando em consideração a situação atual.
Passo 2
Desenvolver e fazer cumprir por meio de regulamentos internos um novo conceito de negócio para a empresa. Realizar ações abrangentes para introduzir um novo conceito de negócio, desenvolver e melhorar a organização e fortalecer sua posição no mercado. Em particular, desenvolver uma regulamentação sobre políticas financeiras e econômicas, de produção e tecnológicas, de inovação, de contabilidade, de abastecimento, de vendas e de pessoal.
etapa 3
Analisar a eficácia da estrutura de gestão existente e ajustá-la. Pense sobre e desenvolva uma declaração da estrutura organizacional. Descreva cada uma das suas ligações com a indicação da subordinação administrativa, funcional e metodológica. Definir as funções e direções de atuação de cada elo, sua área de responsabilidade, normas de relacionamento entre eles. Desenvolva regulamentos semelhantes para todas as partes da empresa e planos para organizar o trabalho de seus funcionários.
Passo 4
Desenvolver e aprovar planos e estrutura de fluxo de trabalho interno, pessoal e descrições de cargos para cada unidade de pessoal. Isto permitirá uma coordenação clara do funcionamento e atuação de cada elo no controle interno da empresa.
Etapa 5
Desenvolva procedimentos padronizados formais para controlar transações financeiras, de manufatura e de negócios. Isso ajudará a padronizá-los e obter dados objetivos e confiáveis e informações necessárias para tomar as decisões de gestão corretas.
Etapa 6
Organize uma unidade que fará o controle interno. Definir métodos e formas de melhorar o sistema de controlo interno, tendo em consideração a evolução da situação do mercado e as condições internas e externas do seu funcionamento.
