Atualmente, é impossível imaginar o trabalho de quase qualquer tipo de atividade sem automação. É necessário acelerar operações complexas, incluindo cálculos. A automação elimina o fator humano, permite controlar o desempenho das funções de trabalho de toda a empresa.
A automação de processos deve ser realizada de forma a poupar sua empresa de custos desnecessários. Alguns líderes de pequenas empresas preferem lidar com a força e as habilidades de seus funcionários. Mas, para adquirir um determinado software disponível para muitos, o custo é rapidamente compensado. No futuro, a empresa só terá lucro.
A automação é especialmente necessária nas empresas em que o número de funcionários excede sete pessoas. É impossível para os gerentes controlar um grande número de funcionários sem o uso de modernos sistemas de informação.
Quando uma empresa é total ou parcialmente automatizada, aumenta sua competitividade. Posteriormente, tal empresa será capaz de expulsar os concorrentes que não foram capazes de se adaptar em um ambiente em rápida mudança. Uma organização cujas atividades são automatizadas será capaz de assumir "um lugar melhor ao sol".
Todos os processos automatizados são rápidos. Os relatórios mais complexos podem ser gerados em minutos. Um funcionário com as qualificações adequadas irá concluí-los em pelo menos uma semana, mesmo que permaneça após o turno.
O software bem projetado será simples e acessível aos usuários. Mesmo um aluno que não tem experiência de trabalho e as qualificações necessárias pode dominar o processo automatizado.
Os computadores pessoais e programas especiais instalados neles não cometem erros. A automação de processos permite eliminar o fator humano, pois as máquinas não se cansam, não sejam preguiçosas.
O programa garante a segurança dos dados armazenados em um computador pessoal. Em empresas onde os direitos de acesso à informação são organizados em uma hierarquia estrita, é possível controlar se as ações de cada funcionário são autorizadas.
