Todas as decisões do empregador sobre questões de pessoal, contabilidade e organizacionais são formalizadas por meio de despachos. Apenas uma pessoa autorizada pode emitir um pedido. De acordo com a lei, apenas o chefe tem o direito de agir sem procuração, os seus poderes são determinados pelos documentos constitutivos.
Uma ordem é um ato jurídico local, um documento administrativo, cujo efeito se aplica a todos os funcionários ou diz respeito a uma pessoa específica.
O pedido deve ser específico, bem fundamentado e conter referências a regulamentos.
Instruções
Passo 1
Prepare um rascunho de pedido em papel timbrado da organização.
Passo 2
Indique os detalhes do pedido: seu número de série, nome e data de registro na revista.
etapa 3
Na parte descritiva, indique em relação às circunstâncias em que a ordem é emitida, quais os problemas que requerem resolução.
Passo 4
Indique ordens específicas, ações a serem tomadas por pessoas obrigadas. Para melhorar a eficiência de execução e controle, especifique os prazos de implementação. Estabeleça uma pessoa responsável por supervisionar a execução da ordem.
Etapa 5
Indique a base jurídica, ou seja, faça referências às leis ou regulamentações locais.
Etapa 6
O pedido deve conter informações sobre a familiarização de todas as pessoas nomeadas ou recusa de familiarização. Neste caso, é necessária a elaboração de uma ata de comissão de familiarização e recusa de assinatura.
Etapa 7
As encomendas devem ser mantidas na organização e, quando esta é liquidada, são transferidas para uma instituição arquivística. Os períodos de armazenamento são estritamente regulamentados.
