A secretária é o braço direito do patrão e a cara da empresa. É esse funcionário quem mantém visitantes importantes até que o chefe volte da reunião, protege o escritório do chefe com o peito se ele pediu para não deixar ninguém entrar e vai lembrar o aniversário da sogra se o chefe tiver uma relação de confiança com ele.
Instruções
Passo 1
Acontece que os homens na posição de secretário contam com um lado, e tradicionalmente este local de trabalho é considerado feminino. Empregadores escrevem nos anúncios: é necessária menina, aparência apresentável, conhecimentos de PC e inglês. Responderão a ele dezenas de meninas que acabaram de se formar e já se formaram e que não se encontraram trabalhando em sua especialidade. Como escolher o melhor assistente e amigo fiel do líder entre eles?
Passo 2
Ao enviar um anúncio, apresente os requisitos adequados e necessários ao candidato. Claro, você precisa de uma funcionária atenciosa e sociável que tenha uma abordagem responsável em seu trabalho. Provavelmente, ela precisará de um excelente conhecimento da língua russa e de um PC se a secretária digitar documentos. Conhecimento de inglês pode ser necessário se sua empresa tiver clientes estrangeiros. Claro, o desejo de encontrar a secretária mais inteligente é compreensível, mas você não deve escrever em um anúncio que precisa de uma garota que saiba pilotar um avião e seja capaz de hackear a base do Pentágono. Primeiro, um especialista altamente qualificado também precisará de um salário adequado. Em segundo lugar, quando a secretária perceber que não é obrigada a desenvolver projetos importantes, desde o primeiro dia de trabalho ela não precisou falar com ninguém em inglês e que a tarefa mais responsável que lhe foi confiada foi fazer café, ela vai embora para procurar outro emprego. …
etapa 3
Lembre-se de que garotas com objetivos de vida diferentes podem vir até você para uma entrevista, desde "descobrir todos os segredos da empresa e abrir o seu próprio" até "casar rapidamente". Certifique-se de perguntar sobre as expectativas do candidato em relação ao cargo proposto, seus planos futuros, suas ideias sobre o crescimento na carreira.
Passo 4
Se você quiser verificar a rapidez com que pensa o candidato ao cargo de secretário, deve usar perguntas e charadas típicas - muito provavelmente, esta não é a primeira entrevista para um cargo semelhante. Faça perguntas inesperadas - qual é o seu filme soviético favorito, ela gosta de Yorkshire terriers, é ético dar a uma mulher cravos vermelhos de aniversário. Se a secretária não estiver perplexa e conseguir realizar a tarefa com sucesso, você deve examinar essa pessoa mais de perto.
Etapa 5
Se você precisa de algo exótico, por exemplo, uma mulata que conhece bem o programa 1C, entre em contato com uma secretaria ou agência de recrutamento. Com a ajuda do banco de dados, que inclui pessoas formadas em cursos profissionalizantes, você encontrará rapidamente um candidato que atenda às suas necessidades.
