Uma secretária não é apenas uma garota que sabe fazer chá ou café. Ela deve ter um discurso competente, entender os fundamentos do trabalho de escritório, ser capaz de encontrar rapidamente as informações necessárias, manter os documentos em ordem. E, na maioria das empresas, a lista de empregos da secretária é ainda mais extensa.
Entrevista para o cargo de secretário - o que se preparar para
Nas empresas modernas, o cargo de secretário é muito responsável. Ele é o rosto da empresa. É por isso que agora não apenas garotas bonitas, mas garotas inteligentes e educadas são contratadas como secretárias. Eles fornecem à empresa a reputação necessária de um estabelecimento sério e confiável.
Na maioria dos casos, as funções do secretário incluem assistência diversa ao diretor. Pequenas tarefas, como imprimir documentos, marcar compromissos, comunicar-se com subordinados, são apenas uma parte do grande trabalho. Muitas vezes, as secretárias são responsáveis por encomendar água e artigos de papelaria para o escritório, imprimir pequenas impressões (cartões de visita), logística e muito mais. Tudo isso deve ser esclarecido durante a entrevista.
Um empregador pode estar interessado em seu nível de proficiência em inglês, especialmente se a empresa tiver parceiros estrangeiros. Nesse caso, é necessário um bom nível.
Ao escolher um terno para uma entrevista, é melhor manter os tradicionais tons de azul, cinza e preto. Para a versão com saia, meia-calça é obrigatória, mesmo nos dias mais quentes de verão.
Os fundamentos da contabilidade, a capacidade de trabalhar com programas mundiais e excel também são requisitos padrão ao contratar uma secretária. Na entrevista, você pode ser solicitado a digitar rapidamente um texto ou construir uma tabela. Você definitivamente precisa estar preparado para isso.
Como se comportar em uma entrevista
Você precisa se preparar cuidadosamente para a entrevista. Um terno de negócios deve ser rigoroso o suficiente para que os empregadores saibam que você é um profissional. Você pode trazer um portfólio com você, no qual você pode colocar relatórios sobre as tarefas concluídas. Como alternativa, você pode estocar cartas de recomendação de empregadores anteriores.
Um diploma não é muito importante quando se candidata a um emprego de secretária. Na entrevista para esta posição, são levadas em consideração a experiência e as habilidades de trabalho, e não a universidade em que se formou.
Acompanhe seu discurso durante a entrevista. Não tenha pressa, fale com clareza, construa frases corretamente. Leve o seu tempo com as respostas. Deixe o empregador saber que você é uma pessoa responsável, primeiro você pensa e depois o faz. Mas conclua as tarefas o mais rápido possível. Isso indicará sua competência na área de trabalho escolhida.
Sinta-se livre para perguntar. Você precisa de um emprego tanto quanto os entrevistadores precisam de seus serviços. Portanto, estabeleça um diálogo, deixando claro que você também ainda não decidiu se a organização é a certa para você.
