Por que dois funcionários estão no escritório pelo mesmo período de tempo, nenhum se distrai com coisas estranhas, mas eles conseguem fazer uma quantidade diferente de trabalho? Porque um deles dispersa a atenção, enquanto o outro conseguiu estruturar o fluxo de trabalho. O planejamento competente das horas de trabalho é uma das chaves para uma jornada de trabalho bem-sucedida e eficiente.
Instruções
Passo 1
Forme blocos de trabalho nos quais você executará tarefas semelhantes. Como você sabe, é difícil começar a trabalhar. Sentando-se relutantemente para a primeira tarefa, você se envolve e as coisas acontecem muito mais rápido. Portanto, coloque projetos e tarefas em pastas e comece a fazer outros semelhantes. Para a recepção de visitantes ou empregados, se for o patrão, também é melhor reservar o seu horário de expediente para não se distrair constantemente do trabalho com papéis.
Passo 2
Se houver muito trabalho e requerer sua total atenção, reserve um horário de folga. Transfira o telefone para seus colegas ou secretária, envie visitas para seu substituto. Não hesite em fechar-se em seu escritório de todos e entrar totalmente em um projeto urgente.
etapa 3
Freqüentemente, a duração de um projeto está diretamente relacionada ao tempo alocado para ele. Se os chefes não o pressionam para concluir a tarefa, você pode regular de forma independente o prazo em que o projeto deve ser concluído. Portanto, seu trabalho será muito mais rápido do que se você trabalhar lentamente, dia após dia.
Passo 4
Priorize corretamente. Tem coisas que precisam ser feitas com urgência, tem coisas que podem esperar. Também há coisas que não precisam ser feitas, assim como coisas que podem ser delegadas a subordinados. Para organizar um trabalho eficaz, é aconselhável começar a manhã com as tarefas atribuídas à prioridade número um. No entanto, se você for um workaholic, certifique-se de incluir comida e sono em seu plano.
Etapa 5
É fácil para as pessoas trabalharem quando veem imediatamente o resultado de suas atividades. Assim, quem corta lenha pode ver como a pilha de lenha diminui e suas reservas para o inverno aumentam. Trabalhando em um grande projeto, você pode facilmente perder o interesse nele, já que o resultado está previsto apenas em um futuro distante. Portanto, dedique algumas horas de seu tempo de trabalho a esse projeto e, em seguida, prossiga para a implementação de pequenos projetos que lhe trarão resultados agora.
