Os chefes de organizações com membros da equipe devem gerenciar os assuntos de pessoal. De acordo com o Código do Trabalho, todas as empresas são obrigadas a elaborar regulamentos locais. Alguns empregadores contratam funcionários que realizam o cadastro e o cadastramento do pessoal.
Instruções
Passo 1
Você, como chefe da organização, deve elaborar e aprovar o Regimento Interno do Trabalho. O horário de trabalho e o tempo de descanso são prescritos aqui. O documento local especifica o procedimento para contratação e demissão de funcionários, deveres e responsabilidades das partes. Ao redigir o documento, consulte o Código do Trabalho.
Passo 2
Elaborar o regulamento sobre a proteção dos dados pessoais dos trabalhadores e empregadores. Aqui, anote o procedimento para receber, processar e armazenar informações confidenciais. O ato local também indica a medida de responsabilidade de cada uma das partes. Ao redigir, consulte o Capítulo 14 do Código do Trabalho.
etapa 3
Elabore instruções de segurança. Aqui, anote as condições relacionadas às posições e natureza do trabalho, por exemplo, ao trabalhar em suportes de cabos ou para instaladores de esteira.
Passo 4
Outro documento obrigatório é o quadro de pessoal, que possui um formulário unificado nº T-3. Aqui, indique todas as divisões estruturais, cargos, o número de unidades na equipe, o tamanho dos salários, subsídios.
Etapa 5
Faça um cronograma de férias, faça-o em meados de dezembro, ou seja, antes do início do novo ano civil. Tem uma forma unificada nº T-7. Aprovado pelo chefe da organização.
Etapa 6
Se sua empresa usa trabalho por turnos, crie uma programação de turnos. É desenvolvido e aprovado pelo chefe da organização um mês antes da entrada em vigor do documento regulamentar. Se os salários por peça se aplicam aos empregados, emita um regulamento sobre o racionamento de mão de obra e as taxas de produção.
Etapa 7
Além dos documentos obrigatórios acima, você pode elaborar um regulamento sobre as divisões estruturais e descrições de funções. Eles são aprovados pelo chefe da organização e assinados pelos funcionários.
Etapa 8
Existe também um chamado acordo coletivo. Prevê condições como as formas e montante da remuneração, duração das horas de trabalho e descanso, assistência médica aos empregados e outros.
Etapa 9
Você também deve celebrar contratos de trabalho com os funcionários. Emita-os para cartões pessoais e arquivos armazenados no departamento de pessoal. Além disso, elabore documentos administrativos (pedidos) para seus funcionários, insira informações em livros de trabalho.
